„Darum gilt es, die bestehende Unternehmensstruktur frühzeitig darauf zu prüfen, ob sie noch zur Zielsetzung des Unternehmers passt. Und das bereits lange bevor Käufergespräche, Übergabetermine oder der persönliche Rückzug konkret werden“, so Michael Schattmann weiter. Genau hier setzt er mit der Schattmann & Partner Wirtschaftskanzlei GmbH an: nicht bei einzelnen steuerlichen Maßnahmen, sondern bei der grundlegenden Frage, ob die bestehende Struktur überhaupt noch zur aktuellen und zukünftigen Ausrichtung passt. Seine Perspektive geht dabei über die klassische Steuerberatung hinaus. Durch seine Tätigkeit als Asset Manager in Family Offices bringt er Erfahrung mit komplexen Vermögens- und Beteiligungsstrukturen sowie mit langfristigen Fragen rund um Unternehmensentwicklung und Generationenplanung ein. Entsprechend betrachtet er Unternehmensstrukturen nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel aus steuerlichen, rechtlichen, wirtschaftlichen und privaten Faktoren.

Warum der richtige Zeitpunkt alles entscheidet

Der Unternehmensverkauf, die Nachfolgeplanung und der Ruhestand sind keine Themen für die letzte Minute. Viele der notwendigen Maßnahmen entfalten ihre Wirkung erst über Zeit. Etwa die Neuordnung von Beteiligungen, die Trennung von Vermögenswerten und Risiken oder die Vorbereitung einer Veräußerung. Wer strukturelle Anpassungen erst angeht, wenn konkrete Schritte anstehen, schränkt seine Möglichkeiten oft erheblich ein.

Genau hier liegt das eigentliche Problem: In der Praxis wird der notwendige zeitliche Vorlauf häufig unterschätzt. Entscheidungen werden aufgeschoben, weil im Alltag kein akuter Handlungsdruck besteht, bis sich die Situation dreht und plötzlich genau dieser Spielraum fehlt. 

Schattmann & Partner Wirtschaftskanzlei GmbH über typische Fehler bei Unternehmensverkauf und Nachfolge

Viele dieser Probleme lassen sich auf wiederkehrende Denkfehler zurückführen. Einer der häufigsten besteht darin, eine funktionierende Struktur im Tagesgeschäft automatisch auch für Unternehmensverkauf oder Nachfolge geeignet zu halten. Was im laufenden Betrieb stabil erscheint, erfüllt jedoch oft nicht die Anforderungen eines späteren Übergangs. Ein Unterschied, der häufig erst sichtbar wird, wenn konkrete Entscheidungen anstehen.

Hinzu kommt, dass der Unternehmensverkauf in der Praxis oft primär als Frage des Kaufpreises betrachtet wird. Zwar spielt dieser eine zentrale Rolle, doch die steuerliche und rechtliche Ausgangslage beeinflusst den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg oft ebenso stark. Wird dieser Zusammenhang unterschätzt, entstehen Fehlbewertungen, die sich später kaum noch korrigieren lassen. Ein ähnliches Muster zeigt sich bei der Nachfolgeplanung. Sie wird häufig erst dann konkret, wenn der Ruhestand näher rückt. Zu diesem Zeitpunkt fehlt jedoch in vielen Fällen der notwendige Spielraum, um Eigentum, Verantwortung und Vermögen sauber zu strukturieren. Bestehende Lösungen werden weitergeführt, weil sie im Alltag funktionieren – nicht, weil sie für den Übergang geeignet sind.

Besonders kritisch wird es schließlich, wenn Unternehmer konkrete Modelle übernehmen, ohne deren Auswirkungen im Einzelfall zu prüfen. „Wer ein bestimmtes Modell übernimmt, ohne dessen Kosten, Pflichten, steuerliche Folgen und rechtliche Bindungen im Einzelfall zu kennen, riskiert, am Ende mehr Probleme zu haben als zuvor“, bringt es Michael Schattmann auf den Punkt.

Was eine fachliche Prüfung der Unternehmensstruktur leisten muss

Eine strukturierte Prüfung der bestehenden Unternehmensstruktur beginnt darum immer mit der Zielsetzung: Soll ein Unternehmensverkauf vorbereitet, eine Übergabe innerhalb der Familie geregelt oder der Ruhestand planbar gestaltet werden? Erst wenn diese Richtung klar ist, lässt sich ableiten, welche Anpassungen tatsächlich notwendig sind – und wann sie erfolgen müssen.

Darauf aufbauend rückt die bestehende Struktur selbst in den Fokus. Welche Vermögenswerte liegen im operativen Unternehmen? Dazu zählen etwa Immobilien, Beteiligungen oder Kapitalanlagen. Entscheidend ist dabei nicht nur die aktuelle Zuordnung, sondern vor allem, ob sie auch im Hinblick auf Verkauf, Nachfolge, Haftung und private Lebensplanung sinnvoll ist.

Eng damit verbunden ist die Trennung von Risiken und Vermögen. Befinden sich operative Risiken und langfristig aufgebaute Werte in derselben Einheit, kann das einen späteren Übergang erheblich erschweren. Gleichzeitig muss geprüft werden, welche steuerlichen und rechtlichen Folgen eine Veräußerung, Übergabe oder Vermögensübertragung tatsächlich auslöst. Denn pauschale Annahmen greifen hier in der Praxis oft zu kurz.

Struktur statt Standardlösung: Welche Modelle wirklich passen können

Auf dieser Grundlage stellt sich die Frage, welche strukturellen Modelle im Einzelfall sinnvoll sein können. Im Zusammenhang mit Unternehmensverkauf, Nachfolgeplanung und Ruhestand werden häufig Holding-Strukturen, vermögensverwaltende Gesellschaften oder Stiftungsmodelle genannt. Entscheidend ist jedoch weniger, welches Modell gewählt wird, sondern ob es zur individuellen Ausgangssituation passt. Pauschale Lösungen greifen hier in der Praxis zu kurz.

So kann eine Holding-Struktur beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Beteiligungen, Gewinnverwendung oder ein späterer Verkauf klarer und steuerlich strukturierter abgebildet werden sollen. Geht es dagegen darum, Vermögenswerte wie Immobilien oder Kapitalanlagen vom operativen Geschäft zu trennen, kann eine vermögensverwaltende Gesellschaft die passendere Lösung sein.

Auch Stiftungsmodelle oder vergleichbare Konstrukte können eine Rolle spielen. Ob sie sinnvoll sind, hängt jedoch stark davon ab, ob Zweck, Vermögenshöhe, Kosten, langfristige Bindung und rechtliche Folgen zur individuellen Situation passen. Genau hier liegt der entscheidende Punkt: Nicht das Modell steht am Anfang, sondern der konkrete Bedarf. „Pauschale Musterlösungen sind im Bereich Unternehmensverkauf und Nachfolge fehl am Platz, weil Vermögenslage, private Ziele und unternehmerische Ausgangssituation immer individuell sind und nur im Einzelfall bewertet werden können“, betont Michael Schattmann.

Mit klarer Unternehmensstruktur in eine planbare Zukunft

Wer seine Unternehmensstruktur frühzeitig prüft, schafft Ordnung – und gewinnt Handlungsfreiheit. Ein Unternehmensverkauf lässt sich steuerlich, organisatorisch und rechtlich besser vorbereiten, die Nachfolge klarer gestalten und auch der Übergang in den Ruhestand lässt sich strukturierter angehen. Gleichzeitig können private Versorgung, Vermögensaufbau und unternehmerische Ziele besser aufeinander abgestimmt werden.

Für Unternehmer, Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Unternehmen ist das kein Nebenthema, sondern eine zentrale Zukunftsfrage. Gerade wenn ein Verkauf in den kommenden Jahren geplant ist, eine Übergabe an Familienmitglieder oder externe Käufer ansteht oder der persönliche Rückzug vorbereitet wird, ist eine frühzeitige Prüfung der bestehenden Struktur ein entscheidender Schritt.

Michael Schattmann und das Team der Schattmann & Partner Wirtschaftskanzlei GmbH begleiten Unternehmer dabei von der Analyse bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung einer passenden Struktur. So entsteht eine Grundlage, auf der unternehmerische Entscheidungen nicht unter Zeitdruck, sondern mit klarem Gestaltungsspielraum getroffen werden können. „Am Ende geht es nicht darum, bestehende Strukturen zu verwalten, sondern sie aktiv so zu gestalten, dass sie zukünftige Entscheidungen tragen – und nicht behindern“, fasst Michael Schattmann zusammen.

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„Wir stellen immer wieder fest, dass die Kanzleiinhaber den Fachkräftemangel als gegeben hinnehmen und deshalb denken, sie müssen die eigenen Standards an neue Mitarbeiter massiv senken, um Bewerbungen zu erhalten“, sagen Marius Kurz und Simon Klein, die Gründer und Geschäftsführer der Kurz und Klein GmbH. „Das ist problematisch, weil sie sich in eine bittstellerartige Position bringen, die zu Kompromissen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter führt. Damit gewinnt die Kanzlei natürlich nicht an Qualität.“ 

Automatisch hoch qualifizierte Mitarbeiter anziehen mit der Kurz und Klein GmbH

„Wer die besten Fachkräfte anziehen möchte, sollte sich selbstbewusst zeigen und deutlich machen, dass in seiner Kanzlei nicht jeder arbeiten darf. Denn am Ende überzeugt vor allem Exklusivität: Die größten Talente gehen eben dorthin, wo man ihre Exzellenz schätzt“, fahren die beiden Recruiting-Experten fort. Marius Kurz und Simon Klein haben sich mit der Kurz und Klein GmbH darauf spezialisiert, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte so aufzustellen, dass sie als Arbeitgeber automatisch hoch qualifizierte Mitarbeiter anziehen. Das sechsköpfige Team der Agentur sorgt für regelmäßige Bewerbungen, installiert einen effizienten Bewerberprozess und unterstützt die Kanzleien dabei, ihre Attraktivität für geeignete Fachkräfte zu steigern.

Marius Kurz und Simon Klein haben ihr Unternehmen vor fünf Jahren gegründet und brachten dabei ihre Erfahrungen aus dem Marketing für Großveranstaltungen mit mehreren tausenden Teilnehmern und namhafte Konzerne in die Mitarbeitergewinnung ein. Als Branchenpartner für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfern hat die Kurz und Klein GmbH schon über 120 Unternehmen Planbarkeit und Wachstum ermöglicht.

Marius Kurz und Simon Klein: Das Target-Kanzlei-System der Kurz und Klein GmbH 

„Bei unserem Ansatz kommt es darauf an, die Kanzlei mit ihren Werten und Stärken von anderen zu differenzieren und abzuheben – und durch den Einsatz der richtigen Kanäle ideale Kandidaten von einer Bewerbung zu überzeugen“, erklärt Marius Kurz von der Kurz und Klein GmbH. Damit dieses Ziel schnellstmöglich erreicht wird, haben die Recruiting-Experten in Zusammenarbeit mit dem Target Institut das Target-Kanzlei-System entwickelt, mit dessen Hilfe sie die Kanzleien so aufstellen, dass sie eine gefüllte Pipeline mit passenden Bewerbern aus der Region zur Verfügung haben. Am Anfang der Zusammenarbeit steht eine umfangreiche Bestandsaufnahme, bei der zum einen die spezifischen Anforderungen an die Kandidaten festgestellt und zum anderen die Stärken und Werte der jeweiligen Kanzlei herausgearbeitet werden: Dabei geht es unter anderem darum, herauszufinden, welche konkreten Vorteile die Kanzlei zu bieten hat und wie die Zukunftsperspektiven aussehen.

Auf der Grundlage dieser Informationen arbeitet die Agentur Kurz und Klein GmbH an der Außendarstellung der Kanzlei und macht sie über soziale Netzwerke wie Instagram, YouTube und TikTok in ihrer Region bekannt. So geben sie potenziellen Bewerbern die richtigen Argumente an die Hand, die sie am Ende von einer Bewerbung überzeugen. Gleichzeitig werden potenzielle Bewerber über fachspezifische Kanäle und auch über Indeed oder StepStone angesprochen.

„Unser System zielt nicht nur darauf ab, offene Stellen schnell zu besetzen, im Kern geht es vielmehr darum, einen anhaltenden Strom qualifizierter Bewerbungen zu erzeugen.“

Die Kunden der Kurz und Klein GmbH sollten mit einem realistischen Blick der Recruiting-Experten rechnen und können sich zudem auf eine intensive Betreuung freuen, die auch den Bewerberprozess umfasst. 

Hohe Standards beim Bewerberprozess 

Es lässt sich gegenwärtig ein Trend zu Schnellbewerbungen feststellen, bei dem die Bewerbung mit drei Klicks erledigt werden kann. Die Experten der Kurz und Klein GmbH sehen solche Prozesse skeptisch: „Schnellbewerbungen haben durchaus ihre Berechtigung, doch im Bereich der Kanzleien, wo es um hoch qualifizierte Kandidaten geht, sind sie eindeutig kontraproduktiv“, stellt Marius Kurz fest. Während andere das Verfahren also immer weiter verschlanken, legen Marius Kurz und Simon Klein großen Wert auf einen ausführlichen Bewerberprozess, der Anschreiben und Lebenslauf umfasst. Sie wollen nicht möglichst viele Bewerber anziehen, sondern die besten Talente und die sind nun einmal einen Bewerberprozess gewohnt, bei dem sie ihre Fähigkeiten präsentieren können. Die gehobenen Standards führen letztlich dazu, dass die Kanzleien für die richtigen Fachkräfte attraktiver werden. Sie müssen daher bei der Kandidatenwahl keine Abstriche machen. 

Marius Kurz und Simon Klein: Die Zertifizierung der Attraktivität 

Das Target-Kanzlei-System der Kurz und Klein GmbH umfasst einen Zertifizierungsprozess, der die Attraktivität der Kanzlei für hoch qualifizierte Fachkräfte messbar macht. Die vorhandenen Benefits werden mit einem Idealzustand abgeglichen und nach einem Punktesystem bewertet, sodass die Kanzlei leicht erkennt, an welcher Stelle noch Luft nach oben ist. „Wir haben die Zertifizierung eingeführt, weil wir wissen, dass es inzwischen leicht zu einem Wettrüsten bei den Benefits kommt“, berichtet Simon Klein. „Die Menge an Benefits ist aber kein Grund für einen Jobwechsel. Vielmehr sollten die eigentlichen Arbeitsbedingungen verbessert werden. Sinkender Fristendruck, interessantere Mandate und eine gute Stimmung sind die wirklichen Argumente für einen Jobwechsel, nicht ein Tankgutschein oder ein Job-Bike!“ Bei der Kurz und Klein GmbH heißt es also auch an dieser Stelle: Qualität schlägt Quantität. Wenn die Bedingungen und die Arbeitskultur stimmen, finden die Fachkräfte von selbst zu ihrem neuen Arbeitgeber und die Personalfrage ist für die Kanzlei nachhaltig gelöst.

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Viele berichten von einer 80-Stunden-Woche. Ein Zustand, der auf Dauer Auswirkungen auf das Privatleben und die Gesundheit hat. „Den eigenen Ansprüchen gerecht zu werden, wird in solchen Situationen immer schwieriger“, wissen die Experten der Kanzleibooster GmbH. Schließlich sprechen die Kanzleiberater Michael Wohlfart und Bastian Schoder aus Erfahrung. Die Geschichten aus Steuerkanzleien in Deutschland ähneln sich gerade sehr. Daher gehen die drei Experten in ihrem Berateralltag auf Ursachenforschung. Die Umsetzung neuer Strukturen bietet schnelle, effektive und spürbare Erleichterungen. 

Kurz gefragt: Michael Wohlfart und Bastian Schoder über ihr Beratungsangebot für Steuerkanzleien in Deutschland und die Vorteile veränderter Arbeitsstrukturen 

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin Michael Wohlfart und Bastian Schoder! Ihr möchtet mit eurem Beratungsangebot für Steuerkanzleien den Markt revolutionieren und dabei die Arbeitsbelastung in den Kanzleien effektiv senken. Wie genau verläuft die Zusammenarbeit mit der Kanzleibooster GmbH?

Michael Wohlfart: Die Zusammenarbeit mit der Kanzleibooster GmbH verläuft in drei Schritten. In einem kostenlosen 20-minütigen Telefonat klären wir den Status quo. Im Gespräch wird recht schnell klar, wo der Schuh drückt und welche Optimierungspotenziale bisher nicht genutzt wurden. Im Anschluss an die Analyse folgt ein zweistündiges Strategiegespräch via Zoom. Dabei stellen wir konkrete Ansätze für die Optimierung vor. Hilfreiche Umsetzungstipps ermöglichen hier eine effektive Zielerreichung. 

Nach dem Strategiegespräch folgt schließlich die eigentliche Zusammenarbeit. Sie ist auf drei bis sechs Monate angelegt. Wir begleiten mit der Kanzleibooster GmbH die Umsetzung Schritt für Schritt und erfassen sowie kommunizieren die einzelnen Fortschritte. Konkret bedeutet das einen Zeitaufwand von circa zwei Stunden pro Woche. Da die Optimierung ein dauerhaftes Thema für erfolgreich wirtschaftende Steuerkanzleien ist, besteht im Anschluss die Möglichkeit einer dauerhaften Jahresbetreuung.

Mit der Kanzleibooster GmbH zu beeindruckenden Ergebnissen

Welche Ergebnisse werden durch die Zusammenarbeit mit der Kanzleibooster GmbH erreicht?

Bastian Schoder: Wir zeigen unseren Kunden, wie sie sich zukunftssicher aufstellen. Dabei spielt die Optimierung der Mandantenstruktur eine entscheidende Rolle.

„Aus Erfahrung wissen wir, dass etwa 20 Prozent der Mandanten häufig für 80 Prozent des Ärgers in einer Kanzlei sorgen.“

Das sind in der Regel die Kunden, die zudem auch noch negative Deckungsbeiträge haben. Daher unterscheiden wir gute von schlechten Mandanten! Daneben spielt die zeitliche Entlastung eine große Rolle. Deshalb nehmen wir unsere Kunden bei der Umsetzung an die Hand. Eine Vielzahl an Vorlagen und Tipps sowie ein ehrliches, stets klares Feedback bieten schnelle Verbesserungsmöglichkeiten. Die Führung der Kanzlei wird deutlich entspannter, das Arbeiten angenehmer, neue Kapazitäten ergeben sich und der Gewinn steigt.

Abschließend möchten wir noch einen Blick in die Zukunft wagen. Was ist eure Mission und was habt ihr für die Kanzleibooster GmbH noch geplant?

Michael Wohlfart: Unsere Mission und damit auch unser übergeordnetes Ziel ist es, mit unserem Angebot zum Marktführer auf diesem Gebiet zu werden. Dabei soll unser Unternehmensname insgesamt noch präsenter werden und jedem aus der Branche ein Begriff sein. Zusätzlich soll es künftig als eine Art Gütesiegel oder Qualitätsmerkmal gelten, mit uns zusammenzuarbeiten. Das ist unser Wunsch und unsere Mission – und wir arbeiten jeden Tag hart daran, dies mit der Kanzleibooster GmbH auch zu erreichen.

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„Es gibt Agenturen, die aus lediglich zwei Mitarbeitern bestehen. Sie schalten dann Anzeigen mit Stock-Fotos und das funktioniert eben nicht, weil sich die Kanzlei damit nicht von der Konkurrenz abhebt.“

Andere Kanzleien wiederum versuchen es mit herkömmlichen Methoden wie Zeitungsanzeigen in Printmedien, Stellenanzeigen auf Online-Jobportalen oder bei der Agentur für Arbeit. Diese Vorgehensweisen bringen jedoch häufig nicht die gewünschten Ergebnisse, weiß Lukas Lierk, Gründer von Kanzlei Brands. Die passenden Fachkräfte sind meist gar nicht aktiv auf der Suche. Um jene Menschen zu erreichen, sind neue Wege im Recruiting gefragt: „Der Bewerber soll sich genau vorstellen können, wie es ist, wenn er in der Kanzlei arbeitet“, erklärt der Recruiting-Experte Lukas Lierk. Darum geht es für ihn in erster Linie um die Sichtbarkeit und die Außendarstellung seiner Kunden bei Kanzlei Brands.

In diesem Zuge hat Lukas Lierk mit Kanzlei Brands ein eigenes Media-Team aus Fotografen und Videografen aufgebaut. Dieses besucht die Kunden vor Ort und führt auch Interviews mit Mitarbeitern sowie den Führungskräften. So können sich Bewerber nicht nur einen Eindruck vom potenziellen Team, sondern auch von den Räumlichkeiten und der dort herrschenden Atmosphäre machen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit extrem, genau die wechselwilligen Fachkräfte anzusprechen, die exakt zu der Stelle passen. Für das Team von Kanzlei Brands und Lukas Lierk liegt die Transparenz damit klar im Vordergrund. Der Kanal hingegen ist für die Experten lediglich das Mittel zur Verbreitung. Denn Bewerber werden heutzutage nicht durch Massenwerbung, sondern durch Authentizität überzeugt. „Wir setzen früher an – und überzeugen, weil wir ein authentisches Bild der Kanzlei in die Öffentlichkeit tragen.“

Ganzheitliches Employer Branding als Schlüssel zum Recruiting-Erfolg

Neben einer authentischen und attraktiven Außendarstellung über alle Kanäle hinweg gehören auch optimierte Bewerbungsprozesse zu den Leistungen der Kanzlei Brands Agentur. Denn potenzielle Kandidaten, die bereit sind, ihren Arbeitgeber zu wechseln, sollen sich möglichst einfach und ohne Hürden bewerben können: „Man muss kein Anschreiben und keinen Lebenslauf senden, um mit der Kanzlei ins Gespräch zu kommen“, erklärt Lukas Lierk. Ebenso ist es für die Kanzleien notwendig, ein effektives Bewerbermanagement-System einzuführen. Auch hier unterstützt das Team um Kanzlei Brands ihre Kunden. Dabei geht es darum, Bewerbungen in einem eigenen Bewerberpool sinnvoll zu erfassen, um wertvolle Kontakte nicht endgültig zu verlieren und potenzielle Kandidaten, bei denen es mit der Anstellung nicht geklappt hat, nach einem bestimmten Zeitraum erneut ansprechen zu können.

Auch darauf bereitet Kanzlei Brands seine Kunden vor und hat für sie spezielle Skripte und Video-Tutorials entwickelt, die es Kanzleien leicht machen, einen Bewerber von sich zu überzeugen. Außerdem will die Marketing-Agentur in Zukunft auch Onboarding-Systeme anbieten, mit denen Kunden ihre gewonnenen Fachkräfte effizient einarbeiten können.

„Unser Ziel für Kanzlei Brands ist eine umfassende Betreuung, die unsere Kunden in vielen Bereichen voranbringt.“

So gründete Lukas Lierk die Agentur Kanzlei Brands für Kanzleien

Bereits mit 15 Jahren beschäftigte sich Lukas Lierk mit dem Aufbau von Onlineshops. Damit verbunden sind auch Marketingmaßnahmen, um online Kunden zu gewinnen. So lernte der Unternehmer schon früh die Besonderheiten des E-Commerce-Marktes kennen. Diese wurden schnell auch von anderen Unternehmern gefragt: „Es haben einige Steuerkanzleien und mehrere Rechtsanwälte Verbindung zu mir aufgenommen. Sie wollten wissen, wie sie über Facebook an Mandanten und Mitarbeiter gelangen können“, erinnert sich Lukas Lierk.

Schnell erkannte Lukas Lierk, dass genau dort seine Stärken lagen und gründete die Agentur Kanzlei Brands. Mittlerweile blickt er auf über acht Jahre Erfahrung im professionellen Kanzleimarketing und auf über 180 erfolgreiche Kundenprojekte zurück. Lukas Lierks Vision für die Zukunft ist es, noch mehr Kanzleien durch smarte Kanzlei-Lösungen und eine umfassende Betreuung durch alle Recruitingprozesse hinweg zu einem nachhaltigen Wachstum zu verhelfen.

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Die Lage sieht also schwierig aus und dabei wird es vorerst bleiben, da im Bereich der Kanzleien und Steuerberater auch ein Nachwuchsproblem besteht. Eine Lösung kann es augenblicklich nur geben, wenn man die Mitarbeitergewinnung mit neuen Methoden angeht. Genau darin sieht Dennis Dominguez von der DEDO Media GmbH seine Aufgabe.

Dennis Dominguez von der DEDO Media GmbH: „Die klassischen Methoden haben ausgesorgt“ 

„Die Kanzleien stützen sich in der Regel auf die klassischen Methoden, wenn sie ihre Positionen besetzen wollen“, erklärt Dennis Dominguez. „Das bedeutet, sie nutzen Stellenportale oder geben Annoncen bei der Steuerberaterkammer auf. Andere suchen Unterstützung durch Personalvermittler oder Headhunter. Manche haben teilweise noch über Empfehlungen Erfolg bei der Mitarbeitersuche, aber auch das ist kein planbarer und reproduzierbarer Weg. Weitverbreitet ist zudem die Variante, Stellenangebote auf der eigenen Webseite mit einem einfachen “Wir suchen Sie” zu platzieren. Manches davon ist immerhin kostengünstig, doch Headhunter und Personalvermittler verlangen auch noch viel Geld. Gemeinsam haben all diesen Methoden, dass sie in der heutigen Zeit nicht zum Ziel führen.“ 

„Mit der DEDO Media GmbH beschreitet Dennis Dominguez deshalb neue Wege, um die Probleme der Kanzleien dauerhaft zu lösen.“

Die Personalkampagnen in den sozialen Medien erreichen nicht nur potenzielle Mitarbeiter, die gerade aktiv nach einer neuen Stelle suchen, sondern vor allem auch sogenannte passive Bewerber, die ein interessantes Angebot zum Wechseln durchaus in Betracht ziehen. Die mehr als 4.000 qualifizierten Bewerbungen bei über 400 betreuten Kanzleien sowie ein Bewertungsdurchschnitt von 4,8 / 5 bei über 100 Bewertungen geben dem Geschäftsführer der DEDO Media GmbH recht. 

Mit der DEDO Media GmbH zum attraktiven Arbeitgeber werden

„Wenn auf dem Arbeitsmarkt keine Fachkräfte zur Verfügung stehen, weil alle eine Beschäftigung haben, muss man Leute ansprechen, die mit ihrer Stelle unzufrieden sind“, erklärt Dennis Dominguez. Die Unzufriedenheit kann natürlich ganz verschiedene Ursachen haben: das Arbeitsklima, die fehlenden Aufstiegschancen oder wenig Fortschritt in der Digitalisierung. Manch einer würde vielleicht gern in eine ländliche Gegend ziehen, ein anderer von der Kleinstadt nach Hamburg oder Berlin. Möchte eine Kanzlei solche Mitarbeiter gewinnen, muss sie sich zunächst darüber bewusst werden, welche Vorteile sie ihren Angestellten bieten kann. Sie muss sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren – eine Aufgabe, bei der Dennis Dominguez hilft. Die DEDO Media GmbH kann in der Folge Kampagnen entwickeln, die über verschiedene soziale Netzwerke die richtige Zielgruppe erreichen. Das spricht die Zielgruppe genau an.

Ein schneller Bewerbungsprozess durch Dennis Dominguez

„Wichtig ist auch, dass der Bewerbungsprozess möglichst einfach gestaltet wird“, betont Dennis Dominguez. Das ist deshalb sinnvoll, weil der potenzielle Mitarbeiter auf eine Bewerbung unter Umständen gar nicht vorbereitet ist. Er sieht ein interessantes Angebot und sagt sich: „Das könnte meine neue Stelle sein!“. Wenn er jetzt ein Anschreiben und einen Lebenslauf verfassen und seinen Arbeitgeber um ein Zeugnis bitten muss, wird er es sich vielleicht anders überlegen. Es gilt also, keine unnötigen Hürden aufzubauen. „Zunächst muss man den Kontakt herstellen und ins Gespräch kommen“, sagt Dennis Dominguez von der DEDO Media GmbH. „Die Formalitäten können später geklärt werden.“

Was die Kunden von Dennis Dominguez und der DEDO Media GmbH sagen

Dennis Dominguez brachte bei der Gründung der DEDO Media GmbH eine langjährige Erfahrung aus dem Personalwesen mit. Seine Expertise in diesem Bereich ermöglichte es ihm, neue Methoden bei der Personalgewinnung für Kanzleien und Steuerberater einzuführen. Fragt man seine Kunden, bekommt man immer wieder Ähnliches zu hören: Häufig ist von einer anfänglichen Skepsis die Rede, weil man nicht glauben konnte, dass sich die gesuchten Fachkräfte überhaupt in den sozialen Netzwerken aufhalten. Die Skepsis weicht allerdings einer großen Begeisterung, wenn die ersten Bewerbungen nach kurzer Zeit eintreffen. 

Die Kunden berichten auch, dass den Bewerbern die Gestaltung der Anzeigen und der unkomplizierte Bewerbungsprozess gefallen. Dennis Dominguez wird zudem als freundlicher, emphatischer und kompetenter Partner beschrieben. „Es ist schon so“, kommentiert Dominguez die Aussagen, „dass wir mit unseren Kunden sehr freundschaftlich und meistens auch langfristig zusammenarbeiten.“

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Auch wenn es nicht der gegenwärtigen Situation entspricht, so verhalten sich viele Kanzleien noch so, als könnten sie sich ihre zukünftigen Mitarbeiter in aller Ruhe unter allen Bewerbern aussuchen. Sie haben sich noch nicht klar gemacht, dass auch sie sich gegenüber ihren Bewerbern in ein positives Licht setzen müssen. Sie müssen sich sogar in gewisser Weise im Umkehrschluss bei ihren potenziellen Mitarbeitern bewerben. Dabei stellen langfristig gesteckte HR-Prozesse einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Fehlt es den Kanzleien an geeigneten Mitarbeitern, so können sie im schlimmsten Fall keine neuen Mandanten aufnehmen. Das angestrebte Wachstum kommt zum Erliegen.

Weiterentwicklung mit qualifiziertem Personal durch Oliver Otte und Leon Desch von der OD Solutions GmbH

Die OD Solutions GmbH mit Oliver Otte und Leon Desch hat dieses Problem längst erkannt. Sie verfolgt das Ziel, dass Kanzleien durch qualifiziertes Personal weiter wachsen können, neue Mandanten gewinnen und auch künftig für potenzielle Bewerber sichtbar werden. Nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre hat Oliver Otte von der OD Solutions GmbH zunächst bei einer Unternehmensberatung gearbeitet. Er war dort für das Digital-Marketing eines deutschen DAX-Konzerns zuständig. Eine Selbstständigkeit war schon früh sein Ziel und zusammen mit Leon Desch startete er 2018 durch. Schnell wurden sie auf das Thema Recruiting aufmerksam, im Anschluss folgte ihre Spezialisierung auf Kanzleien.

„Im Gegensatz zu den herkömmlichen Methoden zur Beschaffung von Personal setzen wir auf ein anderes Vorgehen. Unsere Partner erreichen potenzielle Kandidaten, die den meisten im Markt vorenthalten bleiben. Mithilfe von eigens entwickelten Qualifizierungsprozessen ermöglichen wir es, die Kandidaten zu finden, die unsere Kunden für ihr Wachstum brauchen“, so Oliver Otte von der OD Solutions GmbH.

Darüber hinaus haben sie auch stets die Arbeitgebermärkte im Blick. Denn es ist sehr wichtig, dass die Kanzleien digital gut aufgestellt sind und auch gefunden werden.

„Entscheidend ist ebenfalls, dass sich Kanzleien eine
starke Arbeitgebermarke aufbauen.“

Um diese Ziele zu erreichen, schlagen Oliver Otte, Leon Desch und ihr Team der OD Solutions GmbH eine neue Richtung im Bereich des Recruitings ein. Dabei setzen sie nicht auf klassische Personalvermittler, Stellenbörsen oder Headhunter, sondern entwickeln Online-Prozesse, um Bewerber direkt anzusprechen. Im Mittelpunkt stehen nicht die aktiv suchenden Arbeitnehmer. Vielmehr sollen laut der OD Solutions GmbH diejenigen angesprochen werden, die mit ihrem jetzigen Arbeitsverhältnis unzufrieden sind und für die ein beruflicher Wechsel nicht ausgeschlossen ist.

Mit der OD Solutions GmbH die neuesten Trends beim Recruiting nutzen

Das Konzept der OD Solutions GmbH steht dafür, dass die Angebote der jeweiligen Kanzleien bei den Bewerbern für Interesse sorgen und sie sich auch direkt bewerben können. Dabei wird folgendermaßen vorgegangen: Es werden Kampagnen für zu besetzende Stellen in den sozialen Medien gestartet und darüber hinaus werden die jeweiligen Kunden als Arbeitgeber in ihrer Region bekannt gemacht, was sich Employer Branding nennt. Hier liegt das Hauptaugenmerk auf den Möglichkeiten des Online-Marketings. Das bedeutet, dass die OD Solutions GmbH nicht als klassischer Headhunter fungiert, sondern die neuesten Trends beim Recruiting nutzt.

Die Zielgruppe von Oliver Otte und Leon Desch ist altersmäßig zweigeteilt, wobei die ältere Generation bei der Altersklasse über 50 Jahre liegt und den neuesten Recruiting Methoden teilweise etwas skeptisch gegenübersteht. Dies mag sicherlich auch daran liegen, dass ihnen vieles in diesem Bereich einfach fremd erscheint. Diese Personengruppe ist auch eher seltener in den sozialen Medien unterwegs und kann diese Vorgänge teilweise nur schwer nachvollziehen. Bei der jüngeren Zielgruppe sieht es hingegen anders aus. Hierbei handelt es sich in der Regel um Juniorpartner oder jüngere Mitarbeiter einer Kanzlei. Die Digitalisierung des Unternehmens ist für sie ohnehin ein Anliegen und sie sind der Herangehensweise von Oliver Otte, Leon Desch und ihrem Expertenteam der OD Solutions GmbH gegenüber sehr aufgeschlossen.

Oliver Otte und Leon Desch: Marketing wird häufig vernachlässigt

Die Experten Oliver Otte und Leon Desch der OD Solutions GmbH sind der Meinung, dass Kanzleien in dieser Hinsicht bereits vor vier oder fünf Jahren hätten aktiv werden müssen. Nach ihrer Erfahrung beschäftigen Kanzleien mit einer Mitarbeiterzahl von mindestens hundert Mitarbeitern jemanden für den Bereich des Marketings. Meist wird somit zwar etwas unternommen, was in der Regel jedoch nicht zielführend ist. Bei unter 50 Mitarbeitern geschieht dagegen häufig wenig bis gar nichts. Bei Kanzleien mittlerer Größe kann es auch vorkommen, dass der Empfangsmitarbeiter zugleich für die sozialen Netzwerke der Firma zuständig ist.

„mobile first“ lautet der Leitsatz der OD Solutions GmbH

Die Größe der Kanzlei ist für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nicht von Bedeutung. Auch die Lage spielt keine große Rolle, selbst wenn Kunden zunächst davon ausgehen, eine Großstadt sei geeigneter. Voraussetzung für eine produktive Zusammenarbeit ist, dass die Kanzleien verstehen, dass sie sich als Firma bei ihren Bewerbern auch bewerben muss. Dabei müssen die Vorurteile des jeweiligen Arbeitgebers herausgearbeitet werden, eine Webseite alleine reicht jedoch nicht aus. Zusammengefasst kann gesagt werden, dass für den Ansatz der OD Solutions GmbH Attraktivität, Sichtbarkeit und die richtigen Prozesse von entscheidender Bedeutung sind. Diese Prozesse müssen auch mobil funktionieren. Der Leitsatz des Teams der OD Solutions GmbH mit ihren Gründern Oliver Otte und Leon Desch lautet daher „mobile first“.  Denn rund 80 Prozent der Bewerber in den Kanzleien bewerben sich mobil, worauf natürlich die Bewerbungsprozesse angepasst werden müssen. 

Ganz wichtig ist auch die rasche und einfache Verfügbarkeit von Informationen. Der Bewerber soll die Vorzüge, die in der Anzeige beschrieben werden, auf der professionellen Webseite der Kanzlei nachvollziehen können. Es müssen also die Informationen der Kampagne umfassend zur Verfügung stehen, an dieser Stelle spricht man auch von einem Markenbewusstsein. Wichtig sind auch professionelle Fotos und on top natürlich Karrierevideos.

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Mit seinem Kanzleipartner Domenic Böhm und dem professionellen Team der SYLVENSTEIN Rechtsanwälte bietet Dr. Dominik Herzog Unternehmen eine rechtliche Beratung, die sie sicher durch den „Rechts-Dschungel“ führt. „Meist steht die Rechtsberatung viel zu weit unten auf der Prioritätenliste – und viel zu häufig kommen Unternehmer erst dann zu uns, wenn sie bereits vor rechtlichen Schwierigkeiten stehen. Damit es erst gar nicht zu einem solchen Fall kommt, sollten sie von Beginn an eine Rechtsberatung in Anspruch nehmen“, so Dr. Dominik Herzog. Mit SYLVENSTEIN Rechtsanwälte hat es sich Dr. Dominik Herzog zur Aufgabe gemacht, seine Klienten für alle Eventualitäten zu rüsten: vom Vertragsrecht über das Arbeitsrecht bis hin zum Medienrecht.

Erfahren und bekannt: Rechtsexperte Dr. Dominik Herzog 

Dr. Dominik Herzog von SYLVENSTEIN Rechtsanwälte blickt bereits auf eine über zehnjährige Berufserfahrung als Rechtsanwalt zurück. In dieser Zeit beschränkte er sich jedoch nicht auf die reine Ausübung dieser Tätigkeit. Vielmehr bemühte sich Dr. Dominik Herzog stets, sein Wissen und Verständnis für das deutsche Rechtssystem zu erweitern. Seine Erfahrungen teilte er nicht nur in zahlreichen Coachings mit Jurastudenten. Dr. Dominik Herzog betreibt seit 2014 einen eigenen YouTube-Kanal, auf dem er regelmäßig informative Videos zu Rechtsthemen veröffentlicht. Zudem wirkte Dr. Dominik Herzog an der Gründung einer Social-Media-Agentur für Kanzleien mit und hielt bereits mehr als 500 Vorträge zu den Themen Recht und Humor. 

„Ich habe meine Fühler in die unterschiedlichsten Richtungen ausgestreckt. Dreh- und Angelpunkt war aber immer mein Dasein als Rechtsanwalt. Und ich bin überzeugt: Ohne die vielen Erfahrungen der letzten Jahre wären wir mit SYLVENSTEIN Rechtsanwälte heute nicht dort, wo wir sind. Ich musste die verschiedenen Bereiche miteinander verbinden, um unsere Rechtsberatung auf das nächste Level zu heben“ so Dr. Dominik Herzog.

SYLVENSTEIN Rechtsanwälte sorgen für digitalen Schutz

Der Schwerpunkt von Dr. Dominik Herzog und seinem Team der SYLVENSTEIN Rechtsanwälte liegt auf der Beratung von Unternehmen im digitalen Bereich. Dabei haben sie sich größtenteils auf Mandanten fokussiert, die ihre Produkte und Dienstleistungen online anbieten. Während Vertragsabschlüsse über das Internet für moderne Unternehmen mittlerweile zum Alltag gehören, beäugen viele Menschen mit traditioneller Rechtsauffassung solche Vorgänge kritisch. Das zeigt, dass die Digitalisierung noch am Anfang steht. So entsteht regelmäßig ein Konflikt zwischen realen Entwicklungen und dem Gesetz. Darauf möchten Dr. Dominik Herzog und die SYLVENSTEIN Rechtsanwälte ihre Klienten vorbereiten.

Dr. Dominik Herzog von SYLVENSTEIN Rechtsanwälte im Interview!

Dr. Dominik Herzog, herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin. Ihr betreut Unternehmer aus der Digitalbranche. Was ist eure Rolle als Rechtsanwälte und inwiefern seid ihr unerlässlich?

Als Rechtsanwälte agieren wir quasi als Mittler zwischen zwei Welten: zum einen der unternehmerischen Realität und zum anderen dem Gesetz. Als damals das BGB in Kraft getreten ist, hätte keiner geglaubt, dass man heute Verträge per Telefon oder sogar im Internet abschließt. Dennoch sind die gesetzlichen Regelungen so weitsichtig formuliert, dass auch diese Verträge unter das Gesetz fallen. Wir kommen nun insofern ins Spiel, dass wir die digitale Welt zum Beispiel für den Richter übersetzen. Schließlich finden diese es häufig nicht normal, wenn unsere Kunden Verträge selbstverständlich über Zoom abschließen oder Onlineberatungen durchführen. An dieser Stelle helfen wir, die beiden Welten miteinander zu verknüpfen.

„Wir befinden uns hier noch am Anfang einer kleinen Revolution – umso wichtiger ist es, für Aufklärung zu sorgen!“

Dr. Dominik Herzog von SYLVENSTEIN Rechtsanwälte über Grundlegendes zur AGB

Welche Stolpersteine und Regeln sollten Unternehmen hinsichtlich der AGB beachten?

Grundsätzlich gilt, dass die AGB nicht für die Wirksamkeit eines Vertrags notwendig sind. Es ist also auch ein mündlicher Abschluss möglich, bei dem zur rechtlichen Beurteilung lediglich das geltende Gesetz herangezogen wird. Das ist jedoch nicht immer die beste Lösung. Ein Unternehmer muss sich daher in jedem Fall fragen, ob alle Vertragspunkte auch richtig dokumentiert sind und was genau der Inhalt des Vertrags ist. Mithilfe der AGB kann man hier viele Stellschrauben für sich nutzen. So kann beispielsweise die Laufzeit eines Vertrags individuell geregelt werden. Aber Vorsicht: Man sollte dabei jedoch nicht zu weit gehen, da man sonst in rechtliche Probleme kommen könnte.

Dr. Dominik Herzog, gibt es rechtliche Irrtümer, die auch heute noch besonders verbreitet sind?

Meinem Team der SYLVENSTEIN Rechtsanwälte und mir fällt immer wieder auf, dass viele unserer Mandanten nicht genau wissen, was für einen wirksamen Vertragsabschluss nötig ist. So sind sie erstaunt darüber, dass ein rechtsgültiger Abschluss theoretisch auch per Handschlag oder WhatsApp möglich ist. Auch das reicht im Prinzip schon für einen wirksamen Vertrag! Der entscheidende Punkt ist allerdings, ob im Vertrag auch alles so geregelt ist, dass der Unternehmer im Streitfall gut dasteht. Verträge sind immer für schlechte Zeiten gemacht. Ähnlich wie bei einem Ehevertrag: der wird auch dann erst benötigt, wenn die Ehe sich dem Ende neigt. Umso wichtiger ist es also, schon früh die richtigen Weichen zu stellen.

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