„Die meisten Unternehmen wissen gar nicht, wo sie anfangen sollen und genau dort setze ich an“, fügt er hinzu. Florian Ruttkamp hat selbst mehrere Branchen durchlaufen – vom Vertrieb über Online-Marketing bis hin zur Prozessautomatisierung – und weiß heute deshalb, wie sich Lösungen im Alltag funktionstüchtig einführen lassen. Sein Ansatz: praxisnah, vertrauenswürdig und datenschutzkonform. Gemeinsam mit Geschäftsführern und Entscheidungsträgern identifiziert Florian Ruttkamp alltägliche Routineaufgaben und ersetzt sie durch leistungsfähige KI-Systeme. Das Ziel: echte Entlastung – für Menschen, Strukturen und Budgets.

Florian Ruttkamp bei uns im Interview!

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Florian Ruttkamp! Du bist als KI-Consultant für mittelständische Unternehmen tätig. Was genau umfasst deine Tätigkeit?

Mein Fokus liegt darauf, künstliche Intelligenz im Unternehmensalltag sinnvoll und unkompliziert nutzbar zu machen. Ich unterstütze meine Kunden dabei, geeignete KI-Systeme auszuwählen, sinnvoll zu integrieren und so einzusetzen, dass sie messbare Entlastung bringen. Dabei geht es nicht nur um Beratung, sondern um konkrete Umsetzung, inklusive Schulung der Mitarbeitenden.

Ich verstehe mich nicht als klassischer Berater, sondern als hybrider Sparringspartner, der Strategie und Technik miteinander verbindet. Von der Bedarfserhebung über die Integration der Tools bis hin zur Schulung der Teams bin ich durchgängig dabei. Mein Anspruch ist: Am Ende soll die Lösung im Alltag funktionieren – nicht nur in der PowerPoint-Präsentation.

Florian Ruttkamp, dein heutiger Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich künstliche Intelligenz. Wie bist du zu diesem Thema gekommen?

Mein Einstieg ist nicht über die klassische Tech-Schiene erfolgt. Ich habe meine berufliche Laufbahn im Vertrieb begonnen – zunächst im Finanz- und Versicherungsbereich, später in der Immobilienbranche. 2021 folgte ein unternehmerischer Neuanfang im Online-Marketing. Dort bin ich zunehmend mit Automatisierungstools in Berührung gekommen und über diesen Weg letztlich zur KI. Seit rund zwei Jahren liegt mein voller Fokus auf diesem Thema. Ich habe viel eigenständig erlernt, ergänzend auch Schulungen und Zertifizierungen absolviert – und mich dann bewusst auf mittelständische Unternehmen spezialisiert.

Wenn die Routinen feststecken: Wie künstliche Intelligenz verborgene Engpässe löst

Viele Unternehmen wissen vermutlich gar nicht, dass ihre Herausforderungen mit KI lösbar wären. Mit welchen typischen Symptomen kommen sie zu dir?

Genau das ist häufig der Fall. Die Anfragen lauten selten: „Wir wollen KI einführen“, sondern eher: „Unser Team ist überlastet“, „Wir finden keine qualifizierten Mitarbeitenden“ oder „Wir stecken in operativen Routinen fest.“ In einer strukturierten Analyse schauen wir dann gemeinsam, wo Potenziale liegen. Die meisten Unternehmen haben viele Aufgaben, die sich relativ leicht automatisieren lassen – sie wissen es nur nicht.

Wie genau sehen denn die Entlastungspotenziale durch KI in der Praxis aus? Welche Ziele verfolgst du mit deinen Kunden?

Das zentrale Ziel ist, wiederholende, zeitraubende Aufgaben zu automatisieren. Dazu gehören zum Beispiel die Bearbeitung von E-Mails, interne Supportanfragen, Social-Media-Abläufe oder Datenanalysen. Durch die Automatisierung solcher Tätigkeiten schaffen wir wieder Raum für das, was wirklich wichtig ist: Strategie, Kreativität und Kundenbeziehungen. Gleichzeitig werden Ressourcen geschont und Prozesse stabilisiert.

Florian Ruttkamp über den Praxiseinsatz seiner KI-Systeme

Hast du ein konkretes Praxisbeispiel, das den Nutzen einer solchen Lösung greifbar macht?

Eines meiner Lieblingsbeispiele ist ein Hotelbetrieb. Dort haben wir den sogenannten Revenue Manager – also die Person, die für die Preisgestaltung verantwortlich ist – weitgehend automatisiert. Eine KI übernimmt dort jetzt die Analyse von Events, Marktpreisen und Buchungsverhalten, um die Zimmerpreise tagesaktuell und 12 Monate im Voraus zu optimieren. Der Zeitaufwand für die Mitarbeitenden wurde auf ein Minimum reduziert. Statt eines Vollzeitgehalts von etwa 60.000 Euro läuft das System heute vollautomatisch für rund 3.000 Euro im Jahr.

Welche Systeme und Tools nutzt du für solche Lösungen?

Das hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab. Häufig arbeite ich mit Tools wie Make, Zapier oder N8N – vor allem Letzteres eignet sich hervorragend für komplexe Automatisierungen mit mehreren KI-Agenten. Im Bereich Content beispielsweise lassen sich Prozesse von der Ideenfindung über Text und Bild bis zur Veröffentlichung komplett KI-gestützt abbilden.

Warum KI scheitert, bevor sie beginnt: Der Mittelstand hat ganz andere Baustellen

Warum, glaubst du, ist KI im Mittelstand bisher trotzdem kaum flächendeckend angekommen?

Das liegt vor allem daran, dass viele Unternehmen digital noch nicht da sind, wo sie sein sollten. KI ist nicht der erste, sondern eher der dritte oder vierte Schritt der digitalen Transformation. Hinzu kommt die extreme Geschwindigkeit der Entwicklung – viele können da schlicht nicht mithalten.

„Eigentlich bräuchte jedes Unternehmen heute eine Person, die sich täglich mit KI beschäftigt und die fehlt häufig.“

Viele Betriebe versuchen sich dennoch selbst an KI-Experimenten. Warum klappt das oft nicht und wann lohnt sich externe Unterstützung?

KI ist nicht gleich IT – das ist ein wichtiger Punkt. Viele IT-Fachkräfte kennen sich hervorragend mit Infrastruktur oder Software aus, aber KI ist eine andere Disziplin. Es geht um Anwendungsszenarien, Datenflüsse, rechtliche Rahmenbedingungen und den passenden Einsatz von Tools. All das ist sehr spezifisch und es ist ein extrem dynamisches Feld. Wer hier den Überblick behalten will, muss sich kontinuierlich weiterbilden. Genau das bringe ich mit.

Datenschutz ist für viele Unternehmen ein sensibles Thema. Wie lässt sich KI datenschutzkonform einsetzen, Florian Ruttkamp?

Das ist ein wichtiger Aspekt – und oft ein Hemmschuh. Dabei gibt es heute viele Lösungen, die vollständig DSGVO-konform arbeiten, sei es über Cloud-Dienste mit EU-Zertifizierung oder lokale Installationen auf eigenen Servern. Es gibt sogar Sprachmodelle, die vollständig offline laufen. Hinzu kommt: Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen zunehmend dazu, KI-Einsätze nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch dabei unterstütze ich.

Jetzt starten oder später aufholen? Warum KI-Vorreiter im Vorteil sind

Wie schätzt du die Entwicklung ein: Wann wird KI wirklich im Mittelstand ankommen – jenseits von ChatGPT?

Ich rechne damit, dass wir zwischen 2026 und 2028 einen echten Durchbruch sehen werden. Bis dahin braucht es noch viel Aufklärung, Struktur und konkrete Anwendungsbeispiele. Aber: Wer jetzt nicht beginnt, wird in ein paar Jahren spürbare Nachteile haben. KI ist kein Nice-to-have, sondern ein Wettbewerbsfaktor.

Florian Ruttkamp, was rätst du Unternehmen, die sich dem Thema erstmals nähern?

Nicht alles auf einmal wollen. Es geht nicht darum, über Nacht alles zu automatisieren, sondern erste, gezielte Schritte zu machen. Ein kleiner Anwendungsfall – zum Beispiel eine automatisierte Kundenantwort, eine KI-gestützte Analyse oder ein automatisierter Content-Workflow – kann bereits große Wirkung haben. Wichtig ist: anfangen. Und zwar strategisch.

Der Beitrag Florian Ruttkamp: KI-Lösungen für einen entlasteten Mittelstand erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

„Die sozialen Medien haben sich prinzipiell für die Mitarbeitersuche bewährt“, fügt sein Geschäftspartner Rene Käuper hinzu. „Wir müssen Social Recruiting heute allerdings weiter denken, wenn wir gute Resultate erzielen wollen.“ Während Rene Käuper auf seine umfassende Expertise im Online-Marketing verweisen kann, ist Dennis Stecker bei der STECKER & KÄUPER GmbH für die Personalarbeit verantwortlich. Das 10-köpfige Team der Agentur verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, der sämtliche Kanäle für die Mitarbeitergewinnung nutzt und auf eine stimmige Außendarstellung setzt. Die Agentur arbeitet vorwiegend für den Mittelstand, betreut aber auch andere Unternehmen, von kleinen Firmen bis hin zu Konzernen in der gesamten DACH-Region, den Niederlanden, Spanien und Luxemburg, um allen die Chancen digitaler Prozesse näherzubringen. So arbeiten sie sowohl mit Betrieben wie dem kleinen Dachdecker oder mittelständischen Handwerksbetrieben, aber auch mit namhaften Unternehmen wie STRABAG und ARBONIA zusammen. 

Wir müssen Social Recruiting heute weiter denken, wenn wir gute Resultate erzielen wollen.

Dennis Stecker und Rene Käuper von der STECKER & KÄUPER GmbH bei uns im Interview! 

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Dennis Stecker und Rene Käuper! Ihr seid konzeptionell sehr breit aufgestellt. Warum ist das für euch wichtig? 

Dennis Stecker: Es kommt heute vor allem darauf an, einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, denn der Weg zum Ziel führt über eine umfassende Sichtbarkeit und eine professionelle Präsenz. Viele andere Agenturen können lediglich Kampagnen zur Mitarbeitergewinnung anbieten und das ist – abgesehen von der Frage der Qualität – einfach nicht genug. Aus diesem Grund schauen wir uns den gesamten Außenauftritt eines Unternehmens an. Wir betreiben nicht nur Performance-Marketing, sondern sorgen für ein stimmiges Gesamtbild. Dazu gehört neben dem Social Recruiting auch Content-Marketing, denn der Ausbau und die Pflege von Social-Media-Kanälen tragen erheblich zum langfristigen Erfolg bei. Wir kümmern uns außerdem um die Website, produzieren Image-Filme und entwickeln Konzepte für Podcasts. Um die Sache abzurunden, stehen wir auch für den Onboarding-Prozess zur Verfügung, der letztlich entscheidend dafür ist, dass die neuen Mitarbeiter schnell produktiv werden und sich dauerhaft an das Unternehmen binden. Wir sind überzeugt, dass sich all diese Maßnahmen und Aktivitäten gegenseitig stützen – erst dadurch entsteht ein kontinuierlicher Recruiting-Prozess. 

Welche konkreten Vorteile bringt dieser Ansatz euren Kunden? 

Rene Käuper: Der Vorteil für unsere Kunden liegt vor allem darin, dass wir keine Standardlösung anbieten. Vielmehr setzen wir unsere Fähigkeiten ganz gezielt ein und schauen uns den jeweiligen Kunden im Vorfeld genau an. Die Unternehmen sind eben sehr unterschiedlich aufgestellt, haben unterschiedliche Herausforderungen und unterschiedliche Wissensstände. Es gibt tatsächlich kleine Firmen, die noch keine Website haben, während sie bei anderen nicht dem aktuellen Stand entspricht. Manche unserer Kunden möchten das Rohmaterial selbst liefern, andere können das unmöglich leisten. Ein Unternehmen bekommt bei uns genau das, was es haben möchte und was es wirklich braucht. Dabei können wir unser Angebot exakt auf das vorhandene Budget zuschneiden. Es geht uns also um maßgeschneiderte Lösungen, wobei der Schlüssel dazu eine ausführliche Analyse und eine intensive Betreuung ist. 

Die Methode von STECKER & KÄUPER funktioniert bei jeder Unternehmensgröße 

Zu euren Kunden zählen kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch Konzerne. Lässt sich euer Konzept tatsächlich auf so unterschiedliche Strukturen anwenden? 

Dennis Stecker: Unser Schwerpunkt liegt auf dem Mittelstand, doch wir unterstützen auch gern kleine Unternehmen, wenn wir die Möglichkeit dazu sehen. Das funktioniert, weil wir eine Art von Baukasten anbieten, aus dem der Kunde nach seinen Wünschen wählen kann. Dabei zeigen wir ihm natürlich auf, welche Maßnahmen für ihn die besten Resultate bringen. Vor der Zusammenarbeit mit Konzernen scheuen viele andere Agenturen zurück, weil sie realistisch einschätzen, dass sie damit überfordert wären. Wir haben einerseits ein großes Team und bringen damit die entsprechende Substanz mit. Andererseits waren wir vor der Gründung unserer Agentur sowohl für ein Industrieunternehmen mit weltweit 4.000 Mitarbeitern als auch für Unternehmen in der freien Wirtschaft tätig, in denen es meist an Struktur und Prozessen mangelt – wir kennen uns daher in diesem Bereich ebenfalls sehr gut aus. 

Was die unterschiedlichen Strukturen betrifft, sind wir mit unserem umfassenden und flexiblen Ansatz bestens für alle Bedingungen aufgestellt. Unser Konzept ist letztlich darauf angelegt, unter jeglichen Voraussetzungen zu funktionieren. Wir erzielen exzellente Resultate, weil wir sämtliche Maßnahmen zur Verbesserung der Sichtbarkeit auf die Zielgruppe ausrichten. Es kommt eben nicht so sehr auf die Struktur der Unternehmen an, sondern auf die Mitarbeiter, die sie suchen. Um ein Beispiel zu geben: An die Gewinnung hoch spezialisierter Fachkräfte stellen sich besondere Anforderungen, weil ein Ingenieur nun einmal nicht so schnell seinen Arbeitgeber wechselt. Das sieht bei einem Berufskraftfahrer anders, wenn auch nicht weniger anspruchsvoll aus. In jedem Fall ist eine psychologisch durchdachte Strategie erforderlich.

Am Ende gilt für kleine Unternehmen, Mittelständler und Konzerne gleichermaßen, dass es um einen professionellen, transparenten und authentischen Außenauftritt geht. 

Kundenstorys der Stecker & Käuper GmbH

Könnt ihr uns eure Resultate anhand einer Kundenstory näherbringen? 

Rene Käuper: Nehmen wir den Inhaber eines kleinen Baumpflegedienstes, der über eine Empfehlung zu uns kam. Wir haben zu Beginn ein offenes Gespräch mit ihm geführt, bei dem er uns sein Geschäftsmodell erklärte. Das klang überzeugend für uns, zumal er damit zahlreiche Aufträge generierte. Sein Problem war, dass es ihm an passenden Mitarbeitern fehlte, was für ihn eine enorme Belastung bedeutete: Sein Tag wurde immer länger, weil er schon früh am Morgen mit seinem Team unterwegs war und abends im Büro die gesamte Schreibtischarbeit erledigte. Es ging ihm in erster Linie aber nicht um seine persönliche Entlastung; er wollte vielmehr einen Mitarbeiterstamm aufbauen, der ihm ein ordentliches Wachstum ermöglichte. Für uns bestand die Herausforderung darin, Mitarbeiter für Stellen zu suchen, die nicht direkt Ausbildungsberufe sind: Baumkletterer oder Baumpfleger. Wir mussten daher eine sehr spezifische Kampagne entwickeln und haben sein Team damit von 3 auf 20 Mitarbeiter gebracht. Sein Baumpflegedienst wurde mit unserer Hilfe zu einer echten Erfolgsstory. 

Auch für STRABAG fand die STECKER & KÄUPER GmbH eine nachhaltige Lösung 

Gibt es vielleicht noch ein Kundenbeispiel vom anderen Ende des Spektrums?

Dennis Stecker: Einer unserer Kunden aus dem Konzernbereich ist STRABAG. Das Unternehmen hatte das Problem, dass das rote Logo am Rand der Autobahnen signalisiert, dass hier nur Großprojekte umgesetzt werden. Tatsächlich agieren die einzelnen Niederlassungen unter dem Konzerndach aber sehr autonom und familiär. Nun ließen sich viele Bewerber aufgrund ihres Eindrucks davon abhalten, auf ein Stellenangebot einzugehen, weil ihnen nicht ganz klar war, für welchen Standort sie sich eigentlich bewerben. Mit unseren Kampagnen haben wir deshalb die Besonderheiten der einzelnen Standorte herausgestellt, um die Fachkräfte in der jeweiligen Region direkt anzusprechen. Das hat ausgezeichnet funktioniert, sodass in kurzer Zeit 200 Bewerbungen hereinkamen: vom gewerblich-technischen Mitarbeiter bis zum Bauleiter. Mit unserem lokalen Ansatz konnten wir das Thema Mitarbeitergewinnung für den Konzern dann aber auch langfristig lösen.

Ihr seid seit vielen Jahren am Markt etabliert und arbeitet für namhafte Unternehmen. Woher stammt eigentlich eure Expertise? 

Rene Käuper: Wir ergänzen uns in unseren Fähigkeiten sehr gut und genau deshalb haben wir die Agentur auch gemeinsam gegründet. Dennis kommt aus der Personalberatung und hat seine Expertise in mehr als fünf Jahren im Bereich Vermittlung und Überlassung aufgebaut. Er geht mit Leidenschaft an die Sache, wenn es sich darum dreht, den richtigen Mitarbeiter mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenzubringen. Ich selbst habe mich bereits im Studium mit Online-Marketing beschäftigt, als es praktisch noch in den Kinderschuhen steckte. Wir haben unsere Agentur letztlich ins Leben gerufen, weil wir dem Mittelstand eine nachhaltige Lösung für die Personalfrage bieten wollten. Gleichzeitig möchten wir den Unternehmen die digitale Welt mit ihren großartigen Chancen näherbringen – dazu veranstalten wir sogar ein eigenes Event. 

Der Beitrag STECKER & KÄUPER: Personalgewinnung für den Mittelstand neu gedacht erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

„Um für die Fachkräfte in der Region interessant zu sein, muss ein Betrieb als Arbeitgeber nicht nur gut, sondern der Beste sein“, so der Recruiting-Experte weiter. Gemeinsam mit seinem Team der Everflow Excellence GmbH unterstützt Emil Wagner mittelständische Unternehmen deutschlandweit dabei, wieder qualifizierte Mitarbeiter zu finden und als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden. Mit innovativen, KI-gestützten Strategien, durchdachten Social-Media-Kampagnen und großer Expertise schafft Emil Wagner es regelmäßig, beeindruckende Ergebnisse für seine Partnerbetriebe mit 50 bis 100 Mitarbeitern zu erzielen. Einerseits löst die Zusammenarbeit Probleme aufgrund kurzfristiger Personalengpässe, andererseits sichert sie die langfristige Wettbewerbsfähigkeit der Partnerbetriebe und ermöglicht ihnen erfolgreiches Wachstum – trotz der sich anbahnenden Rezession. 

Emil Wagner von der Everflow Excellence GmbH bei uns im Interview! 

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Emil Wagner! Mit Everflow Excellence GmbH hilfst du mittelständischen Unternehmen bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter. Was können wir uns darunter vorstellen?

Unser Ziel ist es, neue Mitarbeiter für unsere Partnerbetriebe anzuziehen, die genauso ticken, wie die eigenen besten Mitarbeiter. Viele mittelständische Unternehmen setzen bei der Mitarbeitergewinnung aktuell noch auf Mundpropaganda und Weiterempfehlung. Unsere Methode bei der Everflow Excellence GmbH baut auf sehr ähnlichen Prinzipien auf. Während ersteres Grenzen hat, weil die Familien- und Bekanntenkreise schnell ausgeschöpft sind, können wir auch darüber hinaus Sichtbarkeit erreichen und eine ganz andere Reichweite ermöglichen. Wir nutzen beispielsweise Social Media, um die Außenpräsenz unserer Partnerbetriebe zu stärken: Dazu überarbeiten wir nicht nur ihre Karriereseite, sondern identifizieren auch ihre Vorzüge und kommunizieren diese offen nach außen, um potenzielle Mitarbeiter zu überzeugen. Damit legen wir den Grundstein für eine attraktive Arbeitgebermarke, die sich in den Köpfen der Zielgruppe verankert. 

Inwiefern unterscheidet ihr euch mit diesem Vorgehen von anderen Anbietern? 

Was die Everflow Excellence GmbH maßgeblich von anderen Anbietern abhebt, ist, dass wir sehr in die Tiefe gehen. Etwa zwei Drittel unserer Partnerbetriebe haben zuvor mit einer anderen Agentur zusammengearbeitet, mit der sie nicht zufrieden waren. Häufig ist die Zusammenarbeit daran gescheitert, dass sehr generische Social-Media-Kampagnen erstellt wurden, die nicht die gewünschten Erfolge liefern konnten. Umso wichtiger ist es uns, individuell mit unseren Partnerbetrieben zusammenzuarbeiten. Beispielsweise nutzen wir bei der Everflow Excellence GmbH keine Stockfotos, sondern führen ein eigenes Fotoshooting beim Partnerbetrieb durch, das auf seinen Vorteilen als Arbeitgeber aufbaut. Unsere Bilder spiegeln am Ende genau das wider, was die Mitarbeiter an ihrem Arbeitgeber zu schätzen wissen. So schaffen wir es, Mundpropaganda digital aufzugreifen sowie planbar und in der Region sichtbar zu machen.  

Hinzu kommt, dass wir das bestehende Personal genauestens analysieren und schauen, was die besten Mitarbeiter explizit auszeichnet und was sie an ihrem Arbeitgeber besonders zu schätzen wissen. Anschließend lassen wir von einer Software auswerten, wo die Gemeinsamkeiten liegen, die wir dann in der Region ausstrahlen wollen, um als Arbeitgeber genau die passenden Mitarbeiter zu erreichen, anzusprechen und zu überzeugen.  

Wie die Zusammenarbeit mit Emil Wagner im Detail abläuft

Wie läuft die Zusammenarbeit mit der Everflow Excellence GmbH ab und was müssen eure Partnerbetriebe dafür mitbringen?  

Wir arbeiten bewusst mit Betrieben zusammen, die bereits einiges zu bieten haben. Schließlich verstehen wir unsere Aufgabe nicht darin, sie zu attraktiven Arbeitgebern zu machen, sondern ihre bereits bestehenden Vorteile nach außen zu tragen. Dazu gehört natürlich, aktiv an ihrer Sichtbarkeit zu arbeiten. Noch vor wenigen Jahren war diese nämlich für die meisten Betriebe überhaupt kein Thema. Heute aber haben die meisten verstanden, dass kein Weg mehr an den sozialen Medien vorbeiführt. Umso wichtiger ist es, sich von seinen Mitbewerbern abzuheben und sich so als Marktführer in seiner Region zu etablieren. Genau dabei helfen wir unseren Partnerbetrieben. 

Dazu bauen wir bei der Everflow Excellence GmbH alle Maßnahmen zum Marketing und Branding explizit nach den Vorteilen der Arbeitgeber auf. In diesem Zusammenhang entscheidend ist, dass wir uns nicht etwa auf die Aussagen der Geschäftsführer verlassen, sondern die Mitarbeiter interviewen. Schließlich können wir nur so erfahren, was den Betrieb aus Arbeitnehmersicht tatsächlich so attraktiv macht und warum sich eine Anstellung dort lohnt. Bei unserer Analyse unterscheiden wir dabei zwischen A- und C-Mitarbeitern. Schließlich wird ein Unternehmen, das lediglich die für die C-Mitarbeiter wichtigen Vorteile kommuniziert, auch nur solche anziehen. Kommuniziert man hingegen, was die Top-Mitarbeiter schätzen, erhöht man seine Chancen, ebensolche High-Performer anzuziehen. Darum legen wir bei unserer Zusammenarbeit großen Wert darauf, nicht nur viele, sondern vor allem die richtigen Bewerbungen für unsere Partnerbetriebe zu generieren. 

Grundsätzlich ist unsere Zusammenarbeit dabei langfristig ausgelegt. Müssen einmal kurzfristig Stellen besetzt werden, bieten wir jedoch auch Pakete mit einer Laufzeit von ein bis sechs Monaten an. In der Regel sind die Partnerbetriebe allerdings so groß, dass sie einen konstanten Bedarf an neuen Mitarbeitern haben. Darüber hinaus gelingt es bei einer langfristigen Zusammenarbeit mit der Everflow Excellence GmbH weitaus besser, die Partnerbetriebe nachhaltig als Top-Arbeitgeber sichtbar zu machen. 

Everflow Excellence GmbH: Umfassender Service und in weitreichendes Dienstleistungsangebot   

Wie weit geht eure Dienstleistung von der Everflow Excellence GmbH? Bekommen eure Partnerbetriebe auch nach Bewerbungseingang noch Unterstützung? 

Nachdem die Partnerbetriebe ihre Zuarbeit für das Onboarding erledigt haben, läuft für sie alles wie von allein. Sie müssen sich um nichts kümmern, sondern bekommen die fertigen Termine von der Everflow Excellence GmbH in ihren Kalender. Dann müssen sie nur noch tun, was sie am besten können: ihren Betrieb im persönlichen Gespräch als attraktiven Arbeitgeber verkaufen. Das heißt, wir übernehmen für unsere Partnerbetriebe auch den Erstkontakt mit den Bewerbern. Nach Bewerbungseingang lernen wir die Bewerber kennen, bitten sie gegebenenfalls darum, uns ihre Unterlagen zukommen zu lassen und vereinbaren dann die Vorstellungsgespräche für unsere Partnerbetriebe. 

In einem größeren Betrieb weiß man üblicherweise, wie ein solches Gespräch abläuft und wie man mit Bewerbern zu sprechen hat. So wird bei unseren Partnerbetrieben aus dem Bewerbungsgespräch in den meisten Fällen eine Einstellung. Trotzdem haben wir das Ganze im Blick und feilen noch viel an den entscheidenden Kleinigkeiten. So hatte ein Kunde der Everflow Excellence GmbH das Problem, dass viele Bewerber nicht zum Termin erschienen. Wie wir herausfanden, lag das am Standort des Unternehmens, der relativ schlecht angebunden war. Wir sind daher dazu übergegangen, mit der Terminbestätigung eine Anfahrtsbeschreibung zu versenden, was die Situation schnell verbesserte. 

„Wir erzielen zuverlässig gute Ergebnisse und stehen im engen Austausch zu unseren Partnerbetrieben.“

Mindestens alle zwei Wochen finden Gespräche statt, in denen wir uns auch Feedback von unseren Partnerbetrieben der Everflow Excellence GmbH holen. So können wir die Prozesse immer weiter optimieren und den persönlichen, partnerschaftlichen Kontakt zu unseren Partnerbetrieben weiter ausbauen. 

Tiefgreifende Betreuung und beeindruckende Ergebnisse 

Emil Wagner, was würdest du sagen, woran Kunden eine seriöse Recruiting-Agentur erkennen können? 

Eine gute Agentur erkennt man unter anderem daran, dass sich im Vorfeld umfangreich über den Betrieb informiert wird. Wird beispielsweise nur der Chef anstelle der Mitarbeiter befragt, werden die Ergebnisse schlechter ausfallen. Zudem ist Vorsicht geboten, wenn eine Agentur keine Fotoshootings oder Videodrehs anbietet – schließlich sind diese essenziell. Zusätzlich sollte der Kunde immer transparent darüber informiert sein, wie die Agentur arbeitet und was für ihn getan wird. 

Dadurch, dass wir den Erstkontakt für unsere Partnerbetriebe der Everflow Excellence GmbH übernehmen, können wir ihm einen besonderen Service bieten, den eine kleine Agentur zum Beispiel gar nicht leisten kann. Außerdem haben wir für jeden unserer Partnerbetriebe ein eigenes Ampelsystem. Hat ein Kunde eine Zeit lang keine Bewerbung erhalten, springt die Ampel auf Gelb und nach zwei bis drei weiteren Tagen ohne Bewerber wechselt die Farbe zu Rot. Ist das passiert, arbeitet einer unserer Mitarbeiter automatisch an diesem Partnerbetrieb und optimiert seine Kampagnen so, dass wieder neue Bewerbungen kommen.

„Unsere internen Strukturen stellen sicher, dass jeder Kunde der Everflow Excellence GmbH regelmäßig Bewerbungen erhält.“  

Die Ergebnisse sprechen für sich: Emil Wagner über beeindruckende Kundenresultate der Everflow Excellence GmbH

Gibt es ein Kundenbeispiel, an dem die Ergebnisse eurer Arbeit der Everflow Excellence GmbH deutlich werden?

Ein Kunde von uns ist die Seufert Niklaus GmbH mit Standorten in Thüringen und Bayern, die den deutschen Markt im Holzfassadenbau anführt. In nur fünf Monaten hat dieses Unternehmen mit unserer Unterstützung neun neue Mitarbeiter eingestellt, darunter eine Führungskraft. Bereits nach einem Monat der Zusammenarbeit erhielten wir eine Nachricht vom Geschäftsführer, der sich dafür bedankte, innerhalb eines Monats mehr Bewerbungen bekommen und Einstellungen realisiert zu haben als davor in einem ganzen Jahr – das ist ein tolles Ergebnis.  

Ähnliche Resultate konnten wir für die GOTH Elektrotechnik GmbH aus Berlin erzielen. In den ersten drei Monaten der Zusammenarbeit mit der Everflow Excellence GmbH konnten hier sechs neue Mitarbeiter eingestellt werden.  

Wer jetzt an seiner Arbeitgebermarke arbeitet, kann langfristig erfolgreich sein 

Wie bist du in die Branche gekommen und wie kam es letztendlich zur Gründung deines eigenen Unternehmens? 

Ich war als Webdesigner und Onlinemarketer tätig und habe KMU dabei geholfen, Kunden zu gewinnen. Im privaten Umfeld habe ich viele Handwerker, sowohl Selbstständige als auch Angestellte. Vor etwas mehr als zwei Jahren kam einer von ihnen auf mich zu, der massive Schwierigkeiten dabei hatte, Mitarbeiter für seinen Betrieb zu gewinnen. Ich habe die Methoden, die ich aus dem Onlinemarketing kannte, auf die Mitarbeitergewinnung gespiegelt und es hat hervorragend funktioniert. Daraufhin habe ich diese Dienstleistung auch meinen Bestandskunden angeboten und tolle Ergebnisse für sie erzielen können. Heute betreuen wir mittelständische Unternehmen aller Branchen und erzielen gemeinsam messbare Ergebnisse.

Was glaubst du, wie sich der Markt zukünftig entwickeln wird? 

Wir bewegen uns auf eine wirtschaftliche Rezession zu und jede Krise bringt Gewinner und Verlierer hervor. Als was ein mittelständisches Unternehmen aus ihr hervorgeht, hängt letztlich von zwei Faktoren ab: Einerseits ist das die Neukundengewinnung und andererseits das Mitarbeiterthema. Das heißt jedoch nicht nur, wie viele neue Mitarbeiter gewonnen, sondern auch, wie diese langfristig im Betrieb gehalten werden, um die wachsende Auftragslage zu bewältigen. Unternehmen, denen dies nicht gelingt, werden früher oder später schließen müssen. Denn wer beispielsweise Aufträge nur verzögert oder in schlechter Qualität abarbeiten kann, verliert zwangsläufig seine Bestandskunden. Und damit die Grundlage seines Geschäfts. Viele Betriebe arbeiten darüber hinaus an der Auslastungsgrenze. Sobald ein Kollege krank wird, wird es brenzlich. Bestehende Mitarbeiter sind überlastet und werden häufiger krank. Die Unzufriedenheit steigt und führt nicht selten zu Kündigungen.  

Für den Markt bedeuten beide Szenarien vor allem eines: freiwerdende Fachkräfte, die es dann von sich zu überzeugen gilt. Dabei werden sich diese Kandidaten immer für den besten Arbeitgeber entscheiden. Dieser ist jedoch nicht, wer das höchste Gehalt zahlt, sondern jener, der die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter kennt und sie bestmöglich erfüllt. Wer also mit einem angenehmen Arbeitsklima und diversen Vorteilen aufwartet, wird als Gewinner aus dieser Situation hervorgehen. Die Investition in den Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke zahlt sich damit später durch exorbitantes Wachstum aus. Jetzt ist der Zeitpunkt, mit der Vorarbeit zu beginnen.   

Emil Wagner: Den Mittelstand stärken

Wie soll es künftig für dich und dein Unternehmen Everflow Excellence GmbH weitergehen? Verfolgst du eine bestimmte Mission?

Fest steht vor allem eines: Die deutsche Wirtschaft hängt maßgeblich vom Mittelstand ab. Es sind also nicht die Konzerne oder die Selbstständigen, die unsere Wirtschaft tragen, sondern die kleinen und mittelständischen Unternehmen.

„Unsere Mission ist es, die Menschen wieder mehr auf die Relevanz des Mittelstands aufmerksam zu machen. Aktuell ziehen zahlreiche Menschen schließlich die Arbeit in großen Konzernen vor.“ 

Wir möchten dem Mittelstand dabei helfen, sich das vorhandene Marktpotenzial bestmöglich zu sichern. Dafür braucht es Mitarbeiter und wer Personal sucht, kommt nicht umhin, der beste Arbeitgeber zu werden. Zufriedene Mitarbeiter leisten bessere Arbeit, die Partnerbetriebe sind glücklicher und der Betrieb kann wachsen. Dabei wollen wir unsere Partnerbetriebe auch zukünftig weiter unterstützen. 

Der Beitrag Emil Wagner: So werden mittelständische Betriebe zum Top-Arbeitgeber erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

„Um offene Positionen zügig und nachhaltig mit kompetenten Fachkräften zu besetzen, sind betroffene Unternehmen auf eine ausgeprägte Präsenz in sozialen Medien, einen gut strukturierten Bewerbungsprozess und eine angenehme Arbeitsatmosphäre angewiesen. Wir helfen ihnen mit SocialMate Recruiting dabei, diese drei wesentlichen Erfolgskomponenten zu etablieren“, fügt der Recruiting-Experte hinzu. Niklas Klein gründete SocialMate im Jahr 2017 ursprünglich als herkömmliche Werbeagentur, die rasch für namhafte Großunternehmen tätig wurde. Angesichts des immer dringlicher werdenden Fachkräftemangels bei seinen Kunden entschied sich Niklas Klein, sein Fachwissen diesem Problem zuzuwenden. Heute ist SocialMate Recruiting ein renommierter Anbieter für erfolgreiches Personalmarketing in den Branchen Logistik, Produktion und Industrie. Das Team um Niklas Klein unterstützt entsprechende Firmen dabei, einen nachhaltigen Markenaufbau, eine authentische Präsenz und eine gezielte Kandidatenauswahl zu fördern.

Kurz gefragt: Niklas Klein über sein Angebot, den Zeitaufwand seiner Kunden und seine Zukunftspläne

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Niklas Klein! Welche Ansätze verwendet SocialMate Recruiting, um Fachkräfte erfolgreich in Unternehmen zu integrieren?

Bei SocialMate Recruiting verwenden wir soziale Netzwerke, um potenzielle Kandidaten auf offene Stellen aufmerksam zu machen und sie für eine Bewerbung zu begeistern. Da auch die menschliche Komponente wichtig ist, erstellen wir Videos für unsere Kampagnen, mit denen wir das Arbeitsumfeld, die Vorzüge und die Erwartungen eines Unternehmens erfahrungsgemäß am besten vermitteln können. Dabei ist es unser Ziel, nicht nur Mitarbeiter zu finden, sondern die passenden Fachkräfte für das richtige Unternehmen zu gewinnen. Zudem gehen wir weiter als viele unserer Wettbewerber, indem wir für unsere Kunden von SocialMate Recruiting auch den Bewerbungsprozess übernehmen: Wir kontaktieren die Bewerber und sorgen für eine sorgfältige Vorauswahl. In diesem Rahmen führen wir auch einen Persönlichkeitstest durch, um sowohl die fachliche als auch die charakterliche Eignung der Kandidaten zu ermitteln. Die Unternehmen müssen dann nur noch das Vorstellungsgespräch führen und die neuen Fachkräfte einstellen.

Wie viel Zeit sollten Unternehmen für die Erstellung eurer Werbekampagnen einplanen?

Wir bieten bei SocialMate Recruiting eine Plattform für den Onboarding-Prozess an, die es unseren Kunden enorm erleichtert, mit uns in Kontakt zu treten. Sie benötigen etwa 20 bis 30 Minuten, um die Informationen bereitzustellen, die wir für ihre Kampagnen brauchen. Dabei vermitteln wir ihnen auch Kenntnisse über den Ablauf und unsere Arbeitsweise. Im Anschluss daran führen wir ein intensives Videogespräch von ungefähr 45 Minuten. Der nächste Schritt ist der Termin für den Dreh vor Ort, der in nur wenigen Stunden über die Bühne geht. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir alle weiteren Aufgaben und unsere Kunden sind erst wieder involviert, wenn es um Vorstellungsgespräche geht.

Wie es mit SocialMate Recruiting weitergeht

Niklas Klein, welche Pläne verfolgt ihr für die Zukunft mit SocialMate Recruiting?

Unser Hauptanliegen besteht darin, die passenden Menschen in die geeigneten Unternehmen zu vermitteln.

„Wir möchten mit SocialMate Recruiting zufriedene Arbeitnehmer und Arbeitgeber schaffen.“

Ein Berufsleben sollte nicht in einem Burn-out münden, das würde niemandem nützen. Daher wollen wir nicht nur kurzfristig offene Stellen mit beliebigen Mitarbeitern füllen. Vielmehr geht es uns darum, eine Situation zu kreieren, mit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen glücklich sind. Daran wollen wir auch künftig anknüpfen und gleichzeitig dafür sorgen, dass wir unsere Kunden mit SocialMate Recruiting noch umfangreicher unterstützen können. Langfristig planen wir deshalb, unsere Dienstleistungen um Beratungen zu Führungskompetenz und Teambuilding zu erweitern. Dieses Vorhaben werden wir jedoch – wie bei allem, was wir tun – sorgfältig und mit Bedacht umsetzen.

Der Beitrag Niklas Klein: Nachhaltig mehr qualifiziertes Personal im Mittelstand erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

„Unserer Erfahrung nach mangelt es den betroffenen Unternehmen vor allem an der nötigen Sichtbarkeit. Wir unterstützen sie mit 3 Plus Solutions dabei, ihren Außenauftritt zu optimieren und gezielt jene Fachkräfte auf sich aufmerksam zu machen, die zu ihrer Firmenkultur passen“, führt der Marketing-Experte Marco Schröder weiter aus. Stets unter dem Motto „Kreativität im Blut, Know-how im Kopf und Freude an einer engen Zusammenarbeit im Herzen“ vereint 3 Plus Solutions die Leistungen eines IT-Systemhauses und die einer Marketingagentur. Durch den Einsatz von wissenschaftlich fundierten Neuromarketing-Strategien gewährleistet das Team rund um Marco Schröder dabei ein einzigartiges und aussagekräftiges Unternehmensbranding, das gezielt die passenden Fachkräfte anspricht und die Alleinstellungsmerkmale der Unternehmen veranschaulicht.

Marco Schröder von 3 Plus Solutions: Mit Expertise und Erfahrung zu maßgeschneiderten Recruiting-Lösungen und maximaler Sichtbarkeit

„Seit vielen Jahren liegt unser Fokus auf der Entwicklung und stetigen Verbesserung unserer Recruiting-Strategien – damit konnten wir bereits zahlreiche Erfolge erzielen“, erzählt Marco Schröder. Allerdings geht es den Profis von 3 Plus Solutions dabei nicht darum, durch groß angelegte Kampagnen möglichst viele Bewerber anzuziehen. Vielmehr basiert ihr Ansatz auf gezielter Sichtbarkeit bei Kandidaten, die exakt dem Bewerberprofil ihrer Kunden entsprechen.

„Zu diesem Zweck setzen wir auf die Erfahrung und Expertise unserer IHK-zertifizierten Digital Manager, Online Marketing Manager, Marketingfachwirte und ausgebildeten Mediengestalter“, erläutert Marco Schröder. So arbeitet das Team von 3 Plus Solutions in Zusammenarbeit mit den Unternehmen zunächst heraus, welche Anforderungen potenzielle Bewerber erfüllen sollten. Auf dieser Grundlage gestalten die Experten eine professionelle Karriereseite, verstärken die Social-Media-Präsenz ihrer Kunden und sorgen im gesamten Außenauftritt für ein stimmiges Gesamtbild, mit dem sich die gesuchten Fachkräfte identifizieren können.

Niedrige Hürden und überzeugende Benefits: Schlüssel zu einem erfolgreichen Bewerbungsprozess

„Besonders wichtig ist es, die Hürden im Bewerbungsprozess möglichst niedrig zu halten und schnelle Rückmeldungen zu ermöglichen“, erklärt Marco Schröder. Darüber hinaus sollten die Unternehmen ihre Bewerber vor allem im direkten Gespräch überzeugen können. Gerade im Mittelstand gibt es diesbezüglich erhebliche Defizite, weshalb für das Team von 3 Plus Solutions eine ausführliche Beratung ihrer Kunden dahingehend unerlässlich ist. Schließlich wären ihre Mühen vergebens, wenn sie Bewerber zwar auf ihre Branche aufmerksam machen, sie dann aber letztendlich an ihre Konkurrenten verlieren.

„Wir machen unseren Kunden der 3 Plus Solutions grundsätzlich bewusst, dass es sich heutzutage um einen von den Arbeitnehmern bestimmten Arbeitsmarkt handelt.“

„Sie müssen also verstehen, dass sie ihren Bewerbern ausreichend reizvolle Vorteile bieten müssen“, so der Experte Marco Schröder. Um die gesuchten Fachkräfte von sich begeistern zu können, braucht es neben einfachen Bewerbungsprozessen und einer guten Gesprächsführung bei den Vorstellungsterminen daher auch sinnvolle Benefits. Die Profis von 3 Plus Solutions helfen den Unternehmen dabei, all diese Aspekte zu einem überzeugenden Gesamtangebot zu vereinen – und legen damit das Fundament für den Erfolg ihres Recruitings.

Der Beitrag Marco Schröder: Zielführende Recruiting-Hilfe für Mittelständler erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

„Um die Steuerlast wirklich zu reduzieren, benötigen die Unternehmen kluge Strategien. Nur so haben sie auf lange Sicht mehr finanzielle Mittel für Investitionen zur Verfügung, um ihr Wachstum gezielt ankurbeln zu können“, führt Soufian El Morabiti, Mr. Umstrukturierung von GoldmanTax, weiter aus. Ali Doygun ist seit über zehn Jahren für seine Kompetenz in der Steuerberatung bekannt und hat bereits mehr als 1.000 Kunden geholfen, ihre finanzielle Belastung zu reduzieren und gleichzeitig ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern. Gemeinsam mit Soufian El Morabiti hat er es außerdem vielen Unternehmern ermöglicht, sich auf ihre eigentlichen Ziele zu konzentrieren und dadurch ihr Wachstum zu fördern. Dank ihres großen Erfolgs und der steigenden Nachfrage nach ihrem Angebot baut die Kanzlei GoldmanTax ihr Team zudem stetig aus, um noch mehr Mandanten betreuen zu können.

Kurz gefragt: Ali Doygun und Soufian El Morabiti über das Steuersparpotenzial in Deutschland, notwendige Umstrukturierungen und sie als Arbeitgeber

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Ali Doygun und Soufian El Morabiti! Warum gelingt es den meisten mittelständischen Unternehmen nicht bereits in Zusammenarbeit mit einem herkömmlichen Steuerberater, ihre Steuerlast zu reduzieren?

Ali Doygun: Manche Steuerberater haben dafür nicht die notwendige Ausbildung – so fehlt ihnen der Fokus auf ein einzelnes Fachgebiet. Denn das Steuerrecht umfasst viele Fachgebiete wie Umsatzsteuer, Erbschaftsteuer, Körperschaftsteuer, Einkommensteuer, Gewerbesteuer und mehr. Zusätzlich konzentrieren sich die meisten Steuerkanzleien auf Themen wie Buchhaltung und den Jahresabschluss, was oft zu einem Mangel an Weitsicht führt. Darüber hinaus glauben viele Unternehmer, dass es in Deutschland gar nicht möglich ist, Steuern zu sparen.

Wir erklären ihnen jedoch, dass das mit GoldmanTax sehr wohl umsetzbar ist – unter uneingeschränkter Berücksichtigung aller Gesetze. Deutschland ist ein hervorragender Wirtschaftsstandort mit exzellenter Infrastruktur. Mit GoldmanTax können mittelständische Unternehmen deshalb gezielt Steuern sparen. Unser Team hat in der Vergangenheit bereits erfolgreich für große Konzerne gearbeitet und hat dadurch die notwendige Erfahrung gesammelt. Mit dieser setzen wir uns dafür ein, die gleiche Effektivität auf den Mittelstand zu übertragen.

Zu diesem Zweck nehmt ihr mit GoldmanTax bei Bedarf auch Umstrukturierungen vor. Wie sehen diese aus?

Soufian El Morabiti: In Deutschland gibt es verschiedene mögliche Rechtsformen für Unternehmen, wie Einzelunternehmen, Personengesellschaft und Kapitalgesellschaften. Viele Unternehmer beginnen als Einzelunternehmer, während Familienbetriebe oft als Personengesellschaft an den Start gehen. Dies führt allerdings zu einer Steuerbelastung von fast 50 Prozent. Durch die Umwandlung in eine GmbH können wir den Steuersatz jedoch um 20 Prozent senken.

Im nächsten Schritt kommt etwa eine Umstrukturierung in eine Holding infrage, die weitere steuerliche Vorteile bietet. GoldmanTax ist spezialisiert auf Umwandlungs- und Umstrukturierungsprozesse und hat auf diesem Gebiet eine umfangreiche Expertise aufgebaut, die uns zu den Spezialisten in diesem Bereich macht. Wir führen jeden Monat 30 bis 40 Umwandlungen durch – insgesamt waren wir bereits an mehr als 1.000 solcher Vorgänge beteiligt.

Was GoldmanTax als Arbeitgeber ausmacht

Ihr sucht außerdem stetig neue Mitarbeiter. Was macht GoldmanTax als Arbeitgeber aus?

Ali Doygun: GoldmanTax punktet vor allem mit hochmodernen Büros, die einen atemberaubenden Ausblick auf den Rhein versprechen. Zudem verdienen unsere Mitarbeiter nicht nur gut, sondern haben auch die Möglichkeit, ihr Einkommen durch entsprechende Leistungen zu steigern. Wir fördern bei GoldmanTax ferner die Weiterbildung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Coachings bei Branchenführern und bringen dieses Wissen in die Kanzlei ein, wovon sowohl unsere Mandanten als auch unsere Mitarbeiter bei GoldmanTax profitieren.

In ihrer täglichen Arbeit haben sie ferner die Möglichkeit, ihre eigenen Mandanten auszuwählen. Zusätzlich dürfen sie sich auf erstklassige Angebote wie Physiotherapie, Massagen und Teamreisen nach Dubai, Barcelona oder Istanbul freuen.

Der Beitrag GoldmanTax: Minimale Steuerlast für den deutschen Mittelstand erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

1. Kosteneinsparungen

Digitale Prozesse begünstigen nicht nur Kosteneinsparungen und Umsatzzuwächse, sie können zudem dabei helfen, neue Absatzmöglichkeiten zu erschließen. Der entscheidende Motor für den Wiederaufbau des Mittelstands ist daher die Digitalisierung. Manuelle Arbeiten lassen sich effizient automatisieren und Fehler damit drastisch reduzieren. Unternehmen sollten sich daher von dem Gedanken verabschieden, der Schritt hin zu Digitalisierung sei zu teuer und sollten akzeptieren, dass der Verzicht dieser Prozesse ihnen langfristig deutlich teurer zu stehen kommen wird. Zukunftsfähig bleibt daher nur, wer sich an die Gegebenheiten des Marktes anpasst.

2. Erhöhte Effizienz

Auch die Effizienzsteigerung ist ein wesentlicher Vorteil digitaler Prozesse. Schließlich können durch die Implementierung digitaler Tools die Zusammenarbeit allgemein verbessert und die Prozessgeschwindigkeit erhöht werden. Beispielsweise kann ein Enterprise-Content-Management-System dabei helfen, wichtige Dokumente ordnungsgemäß abzulegen und digital zu verwalten.

3. Anpassungsfähigkeit

Einer der entscheidenden Gründe, als mittelständisches Unternehmen in die Digitalisierung zu investieren, besteht darin, schneller und besser auf Marktveränderungen reagieren zu können. Gerade in Zeiten stetigen Wandels sichert die Fähigkeit, seine Geschäftsmodelle effizient anzupassen, entscheidende Wettbewerbsvorteile. Ein Fakt, den Unternehmen keinesfalls außer Acht lassen dürfen.

4. Kompensierung fehlenden Know-hows durch den richtigen Digitalisierungspartner

Viele mittelständische Unternehmen fürchten zudem, aufgrund fehlenden Know-hows, den Veränderungen der Digitalisierung nicht gewachsen zu sein und sind zunehmend verunsichert. Doch hier kann Abhilfe geschaffen werden, indem sich Unternehmen einen erfahrenen Digitalisierungspartner zur Seite stellen. Dieser bringt das entsprechende Know-how mit, um notwendige Maßnahmen zu ergreifen und spart dem Unternehmen damit Zeit und Geld.

5. Bessere Datenanalyse

Zudem ist die Verwendung digitaler Technologien unerlässlich, um Daten effizient sammeln und analysieren zu können. So wird die Basis geschaffen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus tragen digitale Strukturen zur Entlastung der Buchhaltung bei und ermöglichen ein systematisches Verwalten von wichtigen Fristen.

6. Gesetzliche Vorschriften

Auch hinsichtlich gesetzlicher Vorschriften ergeben sich enorme Vorteile durch das Implementieren digitaler Tools – beispielsweise wenn es darum geht, die gesetzlichen Aufbewahrungsvorgaben einzuhalten. Schließlich müssen bestimmte Dokumente entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in einem Archiv nach Typen klassifiziert und mit Löschfristen versehen sein. Um die richtige Aufbewahrung der Dokumente sicherzustellen, gilt es, rechtzeitig geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Hilfreich ist ein Dokumentenmanagementsystem, um die Erstellung, Verwaltung, Speicherung und Verteilung elektronischer Dokumente zu organisieren und automatisieren. Zusätzlich hilft es dabei, die Compliance mit gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen zu erfüllen.

7. Fachkräftemangel

Dass die Digitalisierung die Arbeitswelt verändert hat, steht fest. Sie schafft jedoch auch enorme Chancen, die sich gerade in Zeiten des Fachkräftemangels als dienlich erweisen. So haben es digitalisierte Unternehmen deutlich leichter, als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Schließlich ist heutigen Kandidaten ein modernes Arbeitsumfeld besonders wichtig. Wer diese Chance nicht ergreift, wird nicht nur keine Mitarbeiter gewinnen, sondern auch bestehende verlieren und begünstigt ebenso Projektverzögerungen und Produktionsstopps und damit langfristig einen Mangel an Innovation sowie den Verlust der Produktivität. Es gilt also, auf den Zug der Digitalisierung aufzuspringen und seine Chancen effizient zu nutzen.

Der Beitrag 7 Gründe, warum Unternehmen jetzt in Digitalisierung investieren sollten erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

Was viele Unternehmen dabei vergessen: Ein Großteil der Probleme lässt sich durch die richtigen Marketingmaßnahmen von vornherein vermeiden – gerade auch in schwierigen Zeiten. „Dennoch ist Online-Marketing in der Metallindustrie nicht besonders präsent“, sagt der Marketing-Experte Andrej Demchuk von der Triumph Agentur. „In der Folge werden manche mittelständischen Unternehmen die Krise nicht bewältigen können, wodurch wiederum Fachkräfte freigegeben werden. Metallunternehmen, die schlau sind, lassen die Konkurrenz jetzt hinter sich, indem sie frühzeitig in geeignete Marketingmaßnahmen investieren.“

Andrej Demchuk von der Triumph Agentur: Die aktuelle Krise als Chance nutzen und Fehler bei der Fachkräftegewinnung vermeiden

Wie banal es auch klingt, gilt es, die aktuelle Krisensituation als Chance zu nutzen, um kaufkräftige Entscheider und qualifizierte Fachkräfte für sich zu gewinnen – und so langfristig für Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit des Unternehmens zu sorgen. Welche fünf Fehler Unternehmen dabei unbedingt vermeiden sollten, verrät Andrej Demchuck im Folgenden.

Fehler 1: Unzureichende Außendarstellung

Um in unsicheren Zeiten positiv wahrgenommen zu werden, reicht es lange nicht mehr, „nur“ hochwertige Produkte zu liefern. Man muss laut Andrej Demchuk die Qualität der Erzeugnisse auch nach außen kommunizieren können, um von Interessenten wahrgenommen zu werden. Gerade jetzt achten Einkäufer besonders darauf, an wen sie einen potenziellen Auftrag vergeben. Leider verfügen die meisten mittelständischen Metallunternehmen noch immer über keine professionelle Außendarstellung. Dabei ist der erste Eindruck entscheidend. Eine Firmenwebseite ist in der heutigen Zeit der erste Berührungspunkt zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden – auch im B2B-Sektor. Entsprechend wichtig ist es, hier mit einem aussagekräftigen Internetauftritt gute Überzeugungsarbeit zu leisten.

Fehler 2: Schlechte Auffindbarkeit

Im digitalen Zeitalter ist alles online vernetzt. Der größte Knotenpunkt ist die Suchmaschine Google: Täglich suchen Menschen hier nach Angeboten und Unternehmen, die für sie in Frage kämen – auch in der Metallbranche. Werden sie hier nicht gefunden, gehen ihnen zwangsläufig potenzielle Aufträge verloren. Stattdessen wird die Konkurrenz beauftragt. In Augsburg wurde beispielsweise im Juni 2022 50-mal nach dem Begriff „Werkzeugbau“ gegoogelt. Das Problem: Die meisten Metallbauunternehmen wissen schlichtweg nicht, wie oft Produkte und Dienstleistungen in ihrer Region gesucht werden, weil sie sich nicht aktiv mit dem Thema auseinandersetzen. In der Folge erkennen Sie das Potenzial der Suchmaschinenoptimierung nicht – und bleiben daher weiterhin bei Google unsichtbar, erklärt Andrej Demchuk von der Triumph Agentur.

Fehler 3: Beauftragung von Werbeagenturen ohne Spezialisierung auf die Branche

Natürlich gibt es auch mittelständische Unternehmen, die sich der Bedeutung von Online-Marketing bewusst sind. Oft arbeiten sie mit Werbeagenturen zusammen, die eigentlich gute Arbeit liefern, aber nicht auf Industrieunternehmen spezialisiert sind. Das Problem: Ein Anbieter ohne Spezialisierung kann faktisch nicht dieselben hochwertigen Ergebnisse liefern wie eine Agentur, die sich auf die Branche spezialisiert hat. Hier fehlt es einfach an Substanz und Zielgruppenverständnis, veranschaulicht der Gründer der Triumph Agentur. Entsprechend wichtig ist es, nach einem Anbieter Ausschau zu halten, der nicht nur sein Handwerk versteht, sondern sich auch in der Nische auskennt, die er bedienen soll und bereits gute Kundenergebnisse vorweisen kann.

Fehler 4: Fehlende Datengrundlage

So manches Unternehmen bemüht sich zwar um geeignete Marketingmaßnahmen – allerdings oft mehr schlecht als recht. In vielen Fällen wird eine Art Hoffnungsmarketing betrieben, das nicht auf Zahlen, Daten und Fakten basiert. Stattdessen werden Marketingkonzepte aufgestellt, die wichtige Kennzahlen aus der Webanalyse, so zum Beispiel, wie oft die passende Zielgruppe bei Google nach den Produkten und Dienstleistungen sucht, vollständig außer Acht lassen. Das Problem: Wer diese Zahlen nicht kennt, absolviert im Grunde eine Blindfahrt, die das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit viel Umsatz kosten wird. Nur, wer Zahlen, Daten und Fakten entsprechend benutzt und darauf seine Strategie aufbaut, weiß, an welcher Stelle Dinge optimiert werden müssen, fasst Andrej Demchuk zusammen.

Fehler 5: Chronische Aufschieberitis

Geeignete Marketingmaßnahmen aufzuschieben, statt zur Tat zu schreiten, bringt Unternehmen in Gefahr, so der Gründer der Triumph Agentur. Sie verlieren kostbare Zeit, während die Konkurrenz bereits dabei ist, ihrem Online-Marketing volle Aufmerksamkeit zu widmen. Gerade in schwierigen Zeiten ist es wichtig, sich um eine sichere Stellung am Markt zu bemühen. Das gelingt nur, indem man versucht, neue Kunden und qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, statt die eigenen Kapazitäten auf ein Minimum herunterzufahren. Wichtig ist, hier bewusst eine Entscheidung zu treffen.

Fazit:

Wer heute die Rentabilität seines Unternehmens in der Metallindustrie sichern, ein höheres Auftragsvolumen generieren und langfristig neue profitable Kunden und Fachkräfte gewinnen möchte, muss anfangen, seine Außendarstellung und die Sichtbarkeit bei Google zu verbessern. Nur wer in den Suchergebnissen weit oben erscheint, kann sich gegen seine Konkurrenz durchsetzen, weiß Andrej Demchuk von der Triumph Agentur. Denn Tag für Tag – und auch in Krisenzeiten – suchen die Menschen dort nach Produkten und Dienstleistungen. Die Unternehmen, die sich hier nicht richtig aufstellen, werden über kurz oder lang hinter ihren Konkurrenten zurückbleiben und vom Markt verschwinden. Es gilt daher, selbst aktiv zu werden und in die Zukunft des Unternehmens zu investieren.

Der Beitrag Metallindustrie und Marketing: Das bringt Ihren Betrieb zum Scheitern erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.

Zu Beginn analysiert das Team die individuelle Steuersituation ihrer Kunden, passt sie mit den Unternehmenszielen ab und entwirft zuletzt dafür maßgeschneiderte Lösungen. So sind die Unternehmen steuertechnisch optimal aufgestellt und können sich mit ihrem Kerngeschäft ungestört auf Erfolgskurs begeben. Von der Gründung einer Holding, über die Beratung rund um Immobilien oder die Entscheidung für eine Stiftung – Berthold Schöllhorn und die Experten der Blaugold GmbH kennen die steuerlichen Kniffe und wissen, wie Unternehmen Steuern langfristig und intelligent sparen können. Und er ist sich sicher: „Steuergestaltung kostet zwar, spart aber auch jedes Jahr richtig viel Geld!“ Wie sein Konzept aussieht, hat er uns heute näher erklärt.

Berthold Schöllhorn von der Blaugold GmbH im Interview!

Berthold Schöllhorn, herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin. Steuerberatung ist ja ein relativ weitgefasster Begriff, da gibt es viele Spezialisierungen. Was genau zeichnet Blaugold aus?

Wir, von der Blaugold GmbH, sehen uns als Steuerarchitekten. Spezialisiert sind wir dabei auf die Steuergestaltung bei Holdingstrukturen, Stiftungen, in den Bereichen Immobilien und Krypto. Blaugold baut steueroptimierte Strukturen für alle, die an ihrer Steuersituation etwas ändern möchten. Dazu gehören die unterschiedlichsten kleinen und mittelständischen Unternehmen, darunter zum Beispiel Einzelunternehmer und Coaches.

Krypto – ein interessantes Thema. Das ist doch eigentlich nur eine Art Aktie, oder ist dabei etwas zu beachten?

Es gibt ganz verschiedene Anlageklassen mit Krypto, zum Beispiel Staking oder (Liquidity) Mining. Mit jeder Form oder jedem Invest muss dabei anders umgegangen werden. Wenn Bitcoins langfristig gehalten werden, kann es am besten sein, sie im Privatvermögen zu belassen, beim Mining aber könnte es eventuell besser in der Holdingstruktur sein oder in der Stiftung. Wie beim Kauf einer Immobilie muss ich genau abwägen, in welchem Teil meines Unternehmens es steuerlich die meisten Vorteile bringt. Viele denken darüber gar nicht nach. Wir bieten deshalb spezielle Steuercoachings zu dem Thema an. 

Beim Trading gibt es seit diesem Jahr große Probleme bei der Verlustverrechnung. Mit der richtigen Struktur ist das jedoch kein Problem. Wir müssen uns immer den Einzelfall anschauen. Krypto ist auch bei Blaugold selbst ein großes Thema. Das ist unser Motto:

„Alles, was wir beraten, leben wir selbst vor.“

Auch wir investieren – und das können wir unseren Kunden dann ebenso vermitteln.

Die Steuern als Unternehmer selbst gestalten

Jeder Unternehmer oder Selbstständige hat irgendwann einmal einen Steuerberater aus der Nachbarschaft engagiert. Das funktioniert dann aber nicht immer so gut, wie es sollte. Erzähl mal so ein bisschen, was Unternehmer instinktiv falsch machen, wenn sie sich einen Steuerberater suchen.

Von „falsch machen“ würde ich nicht sprechen. Die normalen Steuerberater schauen immer auf die vergangenen zwei, drei Jahre. Sie haben ihre Fristen, machen die Buchhaltung und Jahresabschlüsse – und das machen sie auch gut. Aber Steuergestaltung bieten 90 bis 95 Prozent von ihnen nicht an, weil sie dafür gar keine Zeit haben. Vielleicht haben sie auch keine Ideen, wie man Steuern sparen kann oder wie sie dem Mandanten eine Struktur zeigen und sagen können, was überhaupt alles möglich ist. Was nützt mir eine Holdingstruktur, was kann eine Stiftung? Und wo muss ich in die Immobilie investieren, um die steuerlichen Vorteile mitzunehmen? Ein Steuerberater muss nicht das Komplettpaket mitbringen. Aber gerade deshalb ist es ganz wichtig, für die Strategieberatung noch einen weiteren Experten an der Hand zu haben. Wir bieten deshalb auch an, den Steuerberater unserer Kunden im Prozess mitzunehmen. 

Der Denkfehler der meisten ist es, dass an der Steuer nichts gemacht werden kann. Unsere Mandanten von Blaugold gehen einmal im Jahr zum Steuerberater, der ihnen sagt: Du hast richtig viel gearbeitet, jetzt muss du auch kräftig Steuern zahlen. Sie haben das bisher einfach hingenommen. Sie wissen aber nicht, dass sie als Unternehmer ihre Steuern selbst gestalten können. Viele denken, sie müssen ohnehin zahlen. So ist das nicht. Ich habe bei einer der größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gelernt. Da habe ich gesehen, wie es die Großen machen; wie die Konzerne aufgebaut sind und wie sie Steuern sparen. Das wenden wir bei Blaugold nun für den Mittelstand und die kleinen Unternehmer an. Steuergestaltung kostet zwar, spart aber auch jedes Jahr richtig viel Geld.

Vorurteile in der Branche

Gibt es dir gegenüber auch gewisse Vorurteile, was die Gestaltung von Steuern oder Steuermodelle angeht? Oder sind alle offen für das Thema?

Die Unternehmer, die zu uns kommen, haben sich vorher schon informiert und wissen, was möglich ist. Sie sind uns gegenüber demnach offen eingestellt. Steuerberater hingegen sind eher skeptisch, weil sie meistens von einer Vollausschüttung ausgehen. Wer alles ausschüttet und sich ein maximales Gehalt auszahlt, steht nach einer Steueroptimierung wieder am Anfang und zahlt den Spitzensteuersatz. Das Thema habe ich schon einigen Steuerberatern erklärt: Es ist nicht sinnvoll, alles aus einer Stiftung oder Holdingstruktur auszuschütten. Wer thesauriert, also die Gewinne im Unternehmen belässt, hat hingegen einen riesigen Effekt. Dann kannst du richtig Steuern sparen und fast netto reinvestieren. Man muss umdenken. Ich schütte nicht maximal aus, sondern so, dass ich gut leben kann.

Die Steuergestaltung ist auch für Start-Ups von Bedeutung

Und wie ist das bei jungen Unternehmen, die ja in der Regel sehr schnell wachsen? Sollten sie sich über das Thema Steuergestaltung auch schon Gedanken machen?

Zu unseren Kunden von Blaugold zählen einige Start-Ups, die ziemlich schnell explodieren. Der erste Schritt ist es, auf die Gemeinde zu gehen und ein Gewerbe anzumelden. Dann bist du Einzelunternehmer und legst los, das Unternehmen explodiert im ersten oder zweiten Jahr. Spätestens dann sollte über eine Steuergestaltung nachgedacht werden. Man hat dann ziemlich schnell den Spitzensteuersatz von 45 Prozent erreicht.

„Wenn du zu Blaugold kommst, können wir dein Unternehmen noch acht Monate rückwirkend in eine GmbH umwandeln und den Steuersatz auf etwa 30 Prozent reduzieren.“

Das ist schon wahnsinnig viel. Es kann sein, dass sich diese Umstellung im ersten Jahr nur wenig rechnet, vielleicht auch erst im zweiten Jahr. Aber wer weiß, ob in drei, vier oder fünf Jahren mal ein Verkauf ansteht? Dann hast du schon ordentlich Steuern gespart. Beim Verkauf ist auch eine Holdingstruktur wahnsinnig wichtig. Wer eine GmbH in einer Holding verkauft, spart noch einmal richtig viel Geld. Du zahlst dann 1,5 Prozent Steuern, ohne Holdingstruktur bis zu 45 Prozent. 

Berthold Schöllhorn konnte mit seiner Blaugold GmbH schon viele Transformationen bewirken

Ihr habt ja schon einige Transformationen begleitet. Was sind die größten Effekte, die ihr dabei erlebt habt und wann treten sie in der Regel ein?

Ein Einzelunternehmer, der zu uns kommt und 100 bis 200.000 Euro Gewinn macht, spart im ersten Jahr schon richtig Steuern. Je mehr du verdienst, umso mehr sparst du. Unsere Kunden lieben es, ihre Steuern selbst in die Hand zu nehmen und diese Struktur auch zu leben. Sie können alles mitgestalten und sehen das Thema Steuern nicht mehr als nervige Last, die einmal im Jahr ansteht. Das ist der Effekt, den jeder unserer Kunden von Blaugold mitnimmt. Bei uns läuft alles digital und ortsunabhängig, was ein angenehmes Arbeiten ermöglicht.

Abgesehen von der Gestaltung und dem Bau von Strukturen: Es gibt ja auch viele Möglichkeiten, Steuern im Tagesgeschäft zu sparen, Stichwort Firmenwagen. Beratet ihr bei Blaugold auch dazu, was überhaupt alles steuerlich absetzbar ist und welche Modelle es da gibt? 

Bei uns gibt es als zusätzliches Angebot den Blaugold Tax Club. Das ist eine Sechsmonatsbetreuung, sowohl für erfahrene Geschäftsführer als auch für Unternehmer, die noch am Anfang stehen. Dabei geht es um genau diese Themen. In der strategischen Beratung lernst du als Geschäftsführer, was du beachten musst und welche Steueroptimierungsmöglichkeiten es gibt. Außerdem erfährst du alles zu Gestaltungen, Geschäftsfragen, Stiftungen mit Vermietungsmodell und vielen anderen Punkten. Wir bieten dahingehend zum Beispiel auch Live-Calls an.

Das ist bei der Umwandlung in eine GmbH zu beachten

Die Umwandlung in eine GmbH zählt zu eurem Kerngeschäft. Bei einer Transformation kann nun einiges schiefgehen, Stichwort stille Reserven. Steuerberater kennen sich – zumindest in der Theorie – auch damit aus. Was ist es dann, das Steuerarchitekten wie Blaugold dabei so wertvoll macht?

Es ist genau so, wie du sagst: Bei Umwandlungen geht es wirklich ans Eingemachte. Wenn du zum Beispiel eine Immobilie in deinem Unternehmen falsch überträgst, zahlst du einfach mal bis zu sechs Prozent Grunderwerbssteuer für nichts und wieder nichts. Auch die Sperrfristen bei Einbringungen müssen beachtet werden. Ansonsten geht es an die stillen Reserven, was richtig teuer werden kann. Die Umwandlung in eine GmbH ist auch nicht immer die ideale Lösung. Vielleicht passt eine Anwachsung oder eine Ausgliederung ja viel besser? Es gibt ganz verschiedene Wege in eine steueroptimierte Struktur. Die Stiftung zum Beispiel ist ein sehr interessantes Modell für Leute, die weniger als 50 Prozent Anteile an ihrer GmbH haben und gar nicht in eine GmbH – Holdingstruktur kommen. 

Da würde der qualifizierte Anteilstausch gar nicht funktionieren. Diese ganzen steuerlichen Kniffe weiß ein normaler Steuerberater nicht, weil er nicht täglich damit zu tun hat. Den steueroptimierten Weg in eine Struktur zu finden, ist wirklich eine Expertise, die man sich über Jahre aneignen muss. Ansonsten kommt zwei Jahre später das Finanzamt und schmeißt alles über den Haufen. Das kostet dann richtig viel Geld. Daher sollten schon richtige Umwandlungsexperten herangezogen werden. 

Die Vorteile der Holding ausschöpfen

Und warum empfiehlst du Unternehmern, noch eine Ebene über der GmbH zu schaffen? Welchen Sinn hat eine Holding?

Mit dem Weg in eine GmbH hast du schon den ersten richtigen Schritt gemacht. Du bist von der privaten Einkommenssteuerseite auf die Körperschaftssteuerseite gerutscht, hast dir den Steuervorteil also schon geholt. Wenn du Unternehmer bist und richtig Gas geben willst, brauchst du aber eine Holding. Erstens hast du dann eine Haftungsbeschränkung. Das heißt, du ziehst dein ganzes Kapital „nach oben“ in die Holding. Die Holding ist deine eigene Bank, deine Renten-GmbH. Sollte dann „unten“ in der operativen GmbH mal etwas schieflaufen und die GmbH insolvent gehen, sind nur die 25.000 Euro Stammkapital ruiniert. Das Geld in der Holding ist noch da und die Holding kann direkt die nächste Firma gründen. Und zweitens kann es ja sein, dass du deine GmbH nach einigen Jahren verkaufen willst. 

Dann verkaufst du nicht als GmbH-Gesellschafter, sondern deine Holding verkauft die operative GmbH. Dann zahlst du für den Verkauf nur 1,5 Prozent Steuern statt circa 25 Prozent und kannst wieder investieren. Kein ambitionierter Unternehmer kommt an einer Holding vorbei. In manchen Fällen bietet sich auch eine Stiftung als Holding anstatt der GmbH an. Dabei gibt es einige individuelle Punkte, die man im Gespräch klären muss. Eine GmbH ist sehr flexibel, eine Stiftung hat wieder andere Vorteile. 

Einer der Vorteile einer Stiftung zeigt sich zum Beispiel bei der Weitergabe des Unternehmens an die nächste Generation. Wie hängt das zusammen?

Die Stiftung ist eine eigene Rechtspersönlichkeit. Sie wird nicht vererbt, sondern du gibst einfach den Vorstandsvorsitz der Stiftung weiter. Das hat Vorteile hinsichtlich der Erbschaftsteuer. Ein weiterer Punkt ist das Thema Asset Protection, was dein Vermögen sichert. Bei einer GmbH ist es anders, da kann beim Vererben die Erbschaftssteuer anfallen, auch wenn es bei Betriebsvermögen Vergünstigungen gibt. Man kann zum Beispiel auch eine Holdingstruktur haben und die Stiftung nebenan, in der man in Immobilien und Aktien investiert. Das ist auch eine sehr gute Strategie: Du könntest in Privatinsolvenz gehen, deine Stiftung bleibt davon aber unberührt. 

Die Liquidität im Blick haben

Woran merke ich denn als Leser dieses Interviews, ob mein Steuerberater das Thema Steuerstruktur drauf hat? Kann ich das selbst herausfinden oder macht es immer Sinn, mit euch zu sprechen?

Mit Blaugold in einer Strukturberatung herauszufinden, was für dich optimal ist, macht immer Sinn. Wie schon gesagt haben die meisten Steuerberater in der Steuergestaltung keine großen Erfahrungen. Ich denke, dass die meisten Kollegen auch ehrlich antworten, wenn sie danach gefragt werden. Wir hingegen machen ja den ganzen Tag nichts anderes. Der andere Steuerberater kann aber von uns soweit mit einbezogen werden, dass er das Unternehmen nach der Umwandlung gut weiter begleiten kann.

Wenn mein Unternehmen schnell wächst, weiß ich anfangs nicht, was auf dem Konto jetzt mir gehört und was noch versteuert werden muss. Was kannst du zu den Punkten Liquidität und Investitionen sagen?

Es ist wichtig, die eigene Buchhaltung immer aktuell zu halten und auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn du deine Jahresabschlüsse erst nach zwei, drei Jahren machst, kann dich das richtig einholen und der Genickbruch sein. Dann kommen eine fette Nachzahlung und vielleicht noch eine nachträgliche Vorauszahlung für das vergangene Jahr. Der Steuerberater kann sagen, was an Vorauszahlungen zu erwarten ist. Bei einer GmbH ist das einfach: Da habe ich in Deutschland eine Art Steuer-Flatrate mit maximal 30 Prozent, die auch noch mal weniger werden kann – mit der richtigen Steuergestaltung. 

Der Weg von Berthold Schöllhorn und seiner Blaugold GmbH

Zum Schluss noch etwas zu dir persönlich. Wie bist du überhaupt zu diesem Beruf gekommen? Du hast bei den Big Four gearbeitet. Normalerweise sind KPMG oder EY ja schon das Ende der Karriereleiter. Du hast dich danach selbstständig gemacht. Wie kam das?

Mein Berufswunsch kam schon ganz früh. Mein Vater war schon Unternehmer, als ich noch klein war. Einmal im Jahr kam das Finanzamt und da habe ich immer mitbekommen, wie er sich über die hohen Steuern geärgert hat. Er hat gut verdient, hatte aber auch einen Steuerberater, der ihn dahingehend nicht beraten hat. Ich wollte meinem Vater helfen und selbst Steuerberater werden. So kam ich in diese Branche. Nach dem Studium wollte ich nicht in einer kleinen Wald-und-Wiesen-Kanzlei arbeiten, sondern von den Großen lernen und mich dann selbstständig machen. Wenn jemand gestalten kann, dann die Big Four. So habe ich drei der Big Four in meinem Werdegang erlebt und große Erfahrung sammeln können. Und letztendlich, durch diese Erfahrungen, konnte ich auch meinem Vater helfen und seinen Steuersatz reduzieren.

Wie sehen deine Ziele mit Blaugold aus? Und wie schätzt du die Zukunft für Unternehmer ein? Unter vorgehaltener Hand wird ja bereits von einer Steuererhöhung gemunkelt. Denkst du, jetzt ist der richtige Moment, die Steuergestaltung anzugehen?

Egal, welche Regierung wir im Herbst bekommen: Wenn die Corona-Krise hoffentlich bald vorbei ist, muss das alles jemand bezahlen. Sicher wird es Anhebungen der Spitzensteuersätze geben, dafür braucht man keine Glaskugel. Deshalb ist es umso wichtiger, einen Steuergestalter an der Hand zu haben. Wenn der Steuersatz für Einzelunternehmer irgendwann bei 50 Prozent liegt, muss die Hälfte des Gewinnes abgegeben werden. Ein Steuergestalter zeigt dir die richtigen Steueroptimierungsmodelle, wo es Lücken gibt und berät dich auch im Thema Asset Protection. Das ist das nächste große Ding, das kommen wird. Auch Krypto ist ein Thema, das immer relevanter werden wird. Unser Ziel von Blaugold ist es, dem Mittelstand eine steuerliche Bildung zu geben. Zu zeigen, dass Steuern nichts sind, was nebenbei läuft. Steuern sind Chefsache.

Der Beitrag Berthold Schöllhorn von Blaugold: Als Unternehmer die eigenen Steuern steuern erschien zuerst auf Online-Marketing Magazin.