Während klassische Prozessoptimierungen meist auf inkrementelle Verbesserungen setzen, verfolgt BPR einen disruptiven Ansatz. Dadurch lassen sich oftmals deutliche Effizienzgewinne erzielen, beispielsweise in Form verkürzter Durchlaufzeiten, reduzierter Kosten oder erhöhter Prozessqualität.

Phasen eines erfolgreichen Business Process Reengineering

Ein strukturiertes Vorgehen bildet die Grundlage einer erfolgreichen Reengineering-Initiative. Der Prozess beginnt mit einer umfassenden Analyse der bestehenden Abläufe. Diese Bestandsaufnahme macht Ineffizienzen sichtbar und zeigt auf, welche Prozesse strategisch relevant sind. Anschließend folgt die Visionserarbeitung, in der die Zielprozesse definiert werden. Dieser Schritt erfordert Kreativität und die Bereitschaft, etablierte Denkweisen zu hinterfragen.

In der anschließenden Designphase werden neue Prozessvarianten entwickelt, bewertet und konkretisiert. Moderne Technologien wie Automatisierung, künstliche Intelligenz oder cloudbasierte Plattformen dienen dabei als Enabler. Nach der Entscheidungsfindung erfolgt die Umsetzung, die häufig einen organisatorischen Wandel mit sich bringt. Schulungen, transparente Kommunikation und ein effektives Change-Management sind hierbei essenziell, um Akzeptanz zu schaffen und die Nachhaltigkeit der Neuerungen sicherzustellen.

Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

Die Umsetzung von Business Process Reengineering ist anspruchsvoll, da tief verankerte Strukturen und Gewohnheiten aufgebrochen werden müssen. Eine der größten Herausforderungen liegt im Veränderungsmanagement. Ohne eine klare Führung, eine konsistente Kommunikation und die Einbindung relevanter Stakeholder besteht die Gefahr, dass Reengineering-Initiativen scheitern.

Erfolgreiche Unternehmen zeichnen sich durch eine ausgeprägte Veränderungsbereitschaft, eine starke strategische Ausrichtung und den gezielten Einsatz digitaler Technologien aus. Darüber hinaus ist eine kontinuierliche Erfolgsmessung notwendig, um sicherzustellen, dass die neu gestalteten Prozesse nachhaltig funktionieren und langfristigen Wert schaffen.

Bedeutung von Business Process Reengineering in der digitalen Transformation

In der digitalen Transformation nimmt Business Process Reengineering eine Schlüsselrolle ein. Digitalisierung allein führt nicht automatisch zu Effizienzsteigerungen. Erst durch die grundlegende Neugestaltung von Prozessen können technologische Potenziale voll ausgeschöpft werden. Durch den konsequenten Einsatz digitaler Tools entstehen neue Formen der Zusammenarbeit, verbesserte Kundenerlebnisse und innovative Geschäftsmodelle.

Unternehmen, die BPR strategisch nutzen, sichern sich Wettbewerbsvorteile und schaffen die Grundlage für Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit. Die radikale Neuausrichtung der Prozesse bildet somit einen zentralen Baustein moderner Unternehmensentwicklung.

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Katja Holzhey sieht die Lösung für das Zeit-Dilemma vieler Unternehmer in der Optimierung interner Prozesse. „Indem wir für effiziente Abläufe und optimierte Entscheidungsstrukturen sorgen, können wir die Geschäftsmodelle zukunftsfähig machen und so den Entscheidungsträgern eine deutliche Entlastung innerhalb ihres Arbeitsalltags ermöglichen. Wer in seiner Firma glasklare und genau definierte Prozesse schafft, hat bei höherer Profitabilität deutlich mehr Zeit und Lebensqualität“, erklärt die erfahrene Business-Mentorin. Katja Holzhey hat ihr Fachwissen selbst bei namhaften Unternehmen wie Porsche und Daimler gesammelt. Heute steht sie jedoch dem Ansatz der klassischen Unternehmensberatung eher skeptisch gegenüber. Stattdessen will Katja Holzhey kleine und mittelständische Unternehmen mit ihrem Mentoring-Programm in die Lage versetzen, Zeitfresser® und Geldfresser® zu eliminieren und durch optimale Prozessstrukturen für echte Unternehmerfreiheit zu sorgen.

Kurz gefragt: Katja Holzhey darüber, über das Thema Unternehmerfreiheit und darüber, welche Mission sie mit ihrem Angebot verfolgt

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Katja Holzhey! Dein erklärtes Ziel liegt in der Schaffung von Unternehmerfreiheit. Allerdings versteht die Gesellschaft doch gerade Unternehmer als besonders freie Menschen, die an der Verwirklichung ihrer eigenen Zukunftsvision arbeiten. Wie erklärst du dir diesen Widerspruch?

Diese Vorstellung hat schon etwas Romantisches an sich, jedoch sieht die Realität oft leider ganz anders aus: Zahlreiche Unternehmer reiben sich für den Erfolg ihres Geschäfts regelrecht auf und können Gewinne nur erzielen, wenn sie sich fast rund um die Uhr dem Tagesgeschäft widmen. Das geht dann meist deutlich auf Kosten ihrer Lebensqualität und lässt sie sich nach einiger Zeit erschöpft fragen, wann genau sie eigentlich ihre Ziele und Visionen aus den Augen verloren haben. Mit meinem Mentoring-Programm will ich ihnen helfen, aus dem selbst geschaffenen Hamsterrad zu entkommen und endlich wieder mehr Zeit für die Familie oder die eigenen Bedürfnisse zu haben.

Wie genau hilfst du Unternehmern dabei, ihre Freiheit zurückzugewinnen?

Im Kern muss es darum gehen, bei geringerem Zeitaufwand einen höheren Umsatz zu erzielen. Dies erreichen wir, indem wir uns zunächst gemeinsam das Unternehmen genau ansehen: Wie sind die Strukturen aufgebaut, wie sind die Aufgaben genau verteilt? Dabei prüfen und korrigieren wir auch sämtliche betriebsinternen Prozesse, um durch Automatisierung und Digitalisierung Zeitfresser® gezielt auszuschalten und mehr Freiräume zu schaffen. Zudem beseitigen wir dabei auch Geldfresser®, um das Unternehmen profitabler zu machen und so die Effizienz weiter zu erhöhen. Zugleich erhalten wir so auch präzise Informationen darüber, welche Qualifikation eine Person für die jeweiligen Arbeitsbereiche genau mitbringen muss – so erhalten die Unternehmer exakte Stellenprofile, mit denen sie Positionen gezielt besetzen und sich so weiter entlasten können.

Was das Angebot von anderen unterscheidet

Katja Holzhey, was genau unterscheidet dich von anderen Unternehmensberatern?

Einen Großteil meines Fachwissens habe ich selbst während meiner Arbeit bei AMG, Porsche und Daimler gewonnen – in dieser Branche präsentieren Männer in schicken Anzügen meist trockene Powerpoint-Analysen und konzentrieren sich auf einen Frontalunterricht mit zahlreichen Excel-Tabellen. Diese Form des Qualitätsmanagements sehen wir jedoch skeptisch.

„Wir wollen den Unternehmern zu einem freieren Lebensstil verhelfen, indem wir mit unserer fundierten Expertise für die ganzheitliche Optimierung ihrer operativen Geschäftsprozesse sorgen.“

Daher verstehen wir uns auch nicht als klassisches Beratungsunternehmen, sondern eher als Consulting Boutique. Wir entwickeln individuelle Konzepte für ausgewählte Unternehmen, über die wir fehlende Strukturen einführen und ineffiziente Strukturen beseitigen – im Ergebnis gewinnen durch unser Business Bootcamp und auch das nachfolgende Mentoring Programm deutlich mehr Zeit und damit Lebensqualität.

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„Der erste Schritt besteht darin, sich gründlich mit den verfügbaren Produkten oder Dienstleistungen und der zugehörigen Zielgruppe zu befassen. Dabei sollte der Geschäftsführer jedoch auch auf seine persönliche Entwicklung achten. Immerhin sind die Erfolgsaussichten eines Unternehmens stark von der Fachkompetenz und den Fähigkeiten des jeweiligen Unternehmers abhängig“, erläutert der Unternehmensberater der Gronover Consulting GmbH weiter. Johannes Gronover hat seine Wurzeln im Handwerk. Als gelernter Elektriker und Betriebswirt hat er in den letzten 20 Jahren Handwerksunternehmen aufgebaut und dabei viele Höhepunkte und Herausforderungen erlebt. Sein anhaltender Erfolg ist hauptsächlich auf die Investition in seine persönliche Entwicklung zurückzuführen. Seine beeindruckende Erfolgsbilanz mit der Gronover Consulting GmbH beinhaltet unter anderem das Top 100-Siegel für die innovativsten mittelständischen Unternehmen Deutschlands sowie den Marketingpreis des Deutschen Elektrohandwerks im Bereich Personal. Zudem reihte sich Johannes Gronover bei den Focus Wachstumschampions 2023 unter den zehn besten Unternehmen ein.

Kurz gefragt: Johannes Gronover über die Zusammenarbeit mit seinen Kunden der Gronover Consulting GmbH, potenzielle Probleme seiner Zielgruppe und seine Ziele

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Johannes Gronover! Was können Handwerksunternehmer erwarten, wenn sie sich an euch wenden? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit der Gronover Consulting GmbH?

Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einer gründlichen Analyse. Dabei betrachten wir die verschiedenen Lebensbereiche des Unternehmers, um seinen aktuellen Stand zu ermitteln – so ist unsere Beratung sehr gefühlsbetont und orientiert sich an den spezifischen Bedürfnissen jedes Kunden der Gronover Consulting GmbH. Unser Ziel ist demnach nicht nur „Schneller, Höher, Weiter“, sondern wir richten uns nach den Wünschen und Vorstellungen des Unternehmers. Es geht darum, ihm das zu geben, was er braucht, um glücklich zu sein. Und was Glück für ihn bedeutet, das ist es, was wir herausfinden wollen.

Kurz vor der Gründung der Gronover Consulting GmbH war ich als unabhängiger Unternehmensberater tätig. Dabei bemerkte ich, dass Emotionen in solchen Beratungen meist außen vor gelassen werden. Dies wollte ich ändern, da die emotionale Ebene definitiv berücksichtigt werden sollte. Ich habe zum Beispiel einige Unternehmer beraten, die über 100 Mitarbeiter hatten und hohe Umsätze erzielten. Trotzdem waren sie nicht glücklich, weil sie sich gehetzt fühlten – sie suchten nach innerer Ruhe. Während unserer Zusammenarbeit mit den Handwerksunternehmern justieren wir deshalb viele kleine, sehr persönliche Aspekte, bis alles perfekt zugeschnitten ist.

„Wir durchbrechen gemeinsam mit unseren Kunden den Teufelskreis aus nie endender Arbeit und stagnierenden Umsätzen.“

Johannes Gronover, welche Anzeichen deuten darauf hin, dass Unternehmer auf eure Unterstützung angewiesen sind? Mit welchen Problemen hätten sie umgekehrt zu kämpfen, würden sie nicht mit der Gronover Consulting GmbH zusammenarbeiten?

Sie haben kaum Zeit für einen erholsamen Feierabend oder ein entspanntes Wochenende. Dies hat negative Auswirkungen auf das Familienleben und auf lange Sicht auch auf die Gesundheit. Ständig werden sie mit den Problemen ihrer Mitarbeiter konfrontiert, jede dritte Minute wird ihre Aufmerksamkeit von jemand anderem gefordert. Darüber hinaus steigen auch ihre Umsätze trotz vieler Anfragen nicht. Der Stress erreicht oft unerträgliche Ausmaße, was sich negativ auf das Arbeitsumfeld auswirkt.

„Die Mitarbeiter fühlen sich unwohl und verlassen das Unternehmen. Dieser Teufelskreis kann mithilfe der Gronover Consulting GmbH durchbrochen werden.“

Durch eine korrekte Positionierung können die Mitarbeiter ihre Aufgaben selbstständig erfüllen. Auch die Aufträge werden effizienter bearbeitet, was zu steigenden Erträgen führt und gleichzeitig die Arbeit für alle Beteiligten erleichtert – schließlich lässt der Druck nach, das Arbeitsklima verbessert sich und der Chef findet endlich Zeit für sein Privatleben.

Was sind die Zukunftspläne für die Gronover Consulting GmbH? Welche Vision verfolgst du für dein Unternehmen?

Ich habe das erreicht, was ich schon immer erreichen wollte: Es bereitet mir Freude, anderen Menschen die Potenziale ihres Unternehmens und ihrer persönlichen Fähigkeiten aufzuzeigen. Gemeinsam verwandeln wir diese Potenziale in realistische Möglichkeiten und schließlich in Gewissheiten. Die Gronover Consulting GmbH wächst dabei quasi von selbst. Es verbreitet sich die Nachricht, dass wir Klarheit und unternehmerische Freiheit fördern. Aber ich muss keine Veranstaltungshalle für 20.000 Menschen buchen, um meine Botschaft zu teilen. Unsere Beratung bleibt das, was sie immer war: eine sehr persönliche Angelegenheit.

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Ziel von Lean Partners ist es, die Produktivität zu erhöhen

„Im Prinzip ist es möglich, die Effizienz in jedem Unternehmen zu steigern – sofern man die passenden Ansatzpunkte kennt. Meiner Meinung nach fehlt es vielen Unternehmensleitern an der notwendigen Ausrichtung zur Optimierung von Prozessen. Durch die Anwendung meiner im Laufe der Jahre erprobten Methodik konnte ich schon etlichen Firmen mit Lean Partners bei der Bewältigung von äußerst schwierigen Situationen unterstützen“, so der Unternehmensberater Thomas Schulz weiter. Gemeint ist die sogenannte Lean Production, ein Ansatz, der darauf ausgerichtet ist, Verschwendung in Fertigungsprozessen zu identifizieren, zu minimieren und dadurch die Produktivität zu erhöhen.

Als langjähriger Experte in diesem Bereich vermittelt Thomas Schulz von Lean Partners Führungspersonen unterschiedlichster Firmen, wie sie diese Methode eigenständig anwenden und so ihrem angestrebten Idealzustand allmählich näher rücken. Dabei unterstützt Thomas Schulz sie mit Lean Partners nicht nur durch unmittelbare Zusammenarbeit, sondern stattet sie auch mit den notwendigen Grundlagen aus, indem er ihnen sein Workbook zur Verfügung stellt. Auf diese Weise hat er bereits maßgeblich zum Erfolg zahlreicher Unternehmen beigetragen, darunter auch global renommierte Konzerne wie Mercedes-Benz, bei denen Thomas Schulz insbesondere die Führungskultur und somit auch die Produktionsabläufe optimiert hat.

Kurz gefragt: Thomas Schulz über die Grundlagen seines Konzepts und seinen Einfluss auf die Prozessoptimierung von Unternehmen

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Thomas Schulz! Auf welchen Grundlagen lässt sich die Produktivität von Unternehmen steigern?

Im Rahmen des Lean-Managements, einer Methodik zur Verbesserung von Abläufen, visualisiere ich Produktionsprozesse mithilfe von Skizzen, Wertströmen, Produktionsvolumenmatrizen und weiteren Techniken. Dabei spielt der sogenannte Kennzahlenwürfel eine besondere Rolle – er dient als Instrument, mit dem sich die Produktivität von Fertigungsprozessen messen und optimieren lässt. Dabei lässt er sich in verschiedene Stellhebel unterteilen: Der Ansatzpunkt Produktionszeit steigert die Produktion, jedoch nicht die Produktivität. Die Stellhebel Geschwindigkeit und Effektivität hingegen erhöhen sowohl die Produktion als auch die Produktivität. Der Ansatzpunkt Arbeitsinhalte je Stück beeinflusst unterdessen lediglich die Produktivität.

Wie unterstützt du Firmen mit Lean Partners dabei, dieses Konzept gewinnbringend für sich zu nutzen?

Um exzellente Resultate zu erzielen, bringe ich den entscheidenden Führungskräften bei, wie sie ihren eigenen Kennzahlenwürfel mit allen Stellhebeln für ihre Fertigung erstellen. Schließlich gibt es stets eine derzeit größte Verschwendung, die identifiziert und gemessen werden kann – bei richtiger Führung gibt es zudem immer Ideen, sie zu reduzieren und dadurch produktiver zu werden. Mein Ziel ist es, ihnen mit Lean Partners bewusst zu machen, wo ihre Produktion derzeit steht, wie der ideale Zustand ohne Verschwendung aussieht und welcher der nächste Schritt ist, um diesen zu erreichen. Transparenz ist dabei von entscheidender Bedeutung – denn nur so können Führungskräfte eine fundierte Bewertung und Priorisierung vornehmen.

„Wer es schafft, seine Prozesse zu optimieren, wird durch die gesteigerte Produktivität auch die Kundenanforderungen besser erfüllen können und somit die Wettbewerbsfähigkeit seines Unternehmens messbar steigern.“

„Schritt für Schritt zum Nordstern“ – das Workbook für Führungskräfte

Thomas Schulz, welche Ziele verfolgst du für die Zukunft mit Lean Partners?

Mit 58 Jahren möchte ich keine unnötigen Herausforderungen mehr annehmen oder Zeit vergeuden. Nach Jahrzehnten der Erfahrung in der Prozessoptimierung liegt es mir vielmehr am Herzen, mein gesammeltes Wissen mit Lean Partners an andere weiterzugeben. Besonders wichtig ist mir dabei die Methode „Schritt für Schritt zum Nordstern“. Die Prinzipien des dazugehörigen Workbooks sowie die grundlegende Herangehensweise eignen sich ausgezeichnet, um Führungspersonen beim Erzielen von Fortschritten und kontinuierlicher Verbesserung zu unterstützen. Daher besteht meine Mission darin, „Schritt für Schritt zum Nordstern“ bekannter zu machen und auf diese Weise möglichst vielen Firmen das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft zu bieten.

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