Diese hat sich der Mission verschrieben, in ihrem Mentoring alle Aspekte des E-Commerce abzudecken und ihre Kunden der Magna Consulting GmbH so optimal für den Erfolg in dieser Branche aufzustellen. Dabei liefern Mohammed Abokafsha und Fabio Argiolas als erfolgreiche Betreiber mehrerer Onlineshops tagesaktuell die nötige Praxiserfahrung, während Kevin Kowar die steuerrechtliche Expertise mitbringt.

„Das Bauchgefühl außen vor lassen“ – Grundlagenwissen und Mindset-Mentoring im E-Commerce

Ein wesentlicher Teil von dem, was die drei Gründer der Magna Consulting GmbH ihren Kunden beibringen, ist das nötige Mindset, um im E-Commerce Erfolg zu haben. „Viele gehen bei der Produktsuche viel zu emotional vor. Gefällt ihnen selbst ein Produkt, gehen sie davon aus, es würde sich auch verkaufen“, schildert Mohammed Abokafsha. Dem sei jedoch nicht so, betont der Experte der Magna Consulting GmbH. Vielmehr ist rationales Vorgehen gefragt – will ein Händler erfolgreich sein, muss er ein Produkt verkaufen, das bei der Zielgruppe gefragt ist.

Umgekehrt wäre es jedoch weltfremd, den Teilnehmern des Mentorings strikte Vorgaben zur Produktauswahl zu machen, wie Fabio Argiolas erläutert. Er ist bei den Onlineshops, die er gemeinsam mit Mohammed Abokafsha betreibt, für das Marketing zuständig und deckt diesen Bereich auch im Coaching-Angebot der Magna Consulting GmbH ab. Die Suche nach dem richtigen Produkt sieht er als elementare Angelegenheit und erklärt ihren Kunden daher gründlich, wie sie geeignete Produkte finden und an ihre Zielgruppe vermarkten.

Ebendarum setzen die Experten der Magna Consulting GmbH auch konsequent darauf, ihre Kunden einzeln zu beraten. Kevin Kowar erklärt dazu:

„Im Einzelgespräch können wir uns die Zeit nehmen, auf sämtliche Anliegen unserer Mentoring-Teilnehmer einzugehen und diese individuell zu klären – in einer Gruppe kommt meist irgendwer zu kurz.“

Magna Consulting GmbH baut Hürden für den E-Commerce-Erfolg ab

Diese individuelle Betreuung ermöglicht es den Experten der Magna Consulting GmbH, einen breit gefächerten Kundenstamm anzuziehen und zu beraten: Ob 18 oder 80 Jahre alt, neben- oder hauptberuflicher Onlinehändler, Neueinsteiger oder eingesessener Shopbetreiber – Mohammed Abokafsha und seine beiden Mitgründer sind bemüht, all ihre Kunden deren Bedürfnissen entsprechend in die Welt des E-Commerce einzuführen und potenzielle Hindernisse für den Erfolg auszuräumen.

Lediglich grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern und Basiswissen zum E-Commerce setzt das Coaching-Angebot voraus. Alles Weitere lernen die Kunden im Onboarding-Prozess über die unternehmenseigene E-Learning-Plattform und in den anschließenden Beratungsgesprächen. Auch für offene Fragen stehen die Experten jederzeit per WhatsApp-Gruppe zur Verfügung. „Unsere Kunden sind dort immer in persönlichem Kontakt mit einem von uns dreien“, betont Mohammed Abokafsha. Fragen und Unklarheiten können also stets zeitnah und fachlich kompetent beantwortet werden.

Mohammed Abokafsha, Fabio Argiolas und Kevin Kowar: Durch ständigen Wissenszuwachs zum Vorreiter auf dem E-Commerce-Markt

Ein weiteres wichtiges Alleinstellungsmerkmal des Coaching-Angebots der Experten besteht in der ständigen Weiterentwicklung. „Wir wechseln ständig zwischen Erkenntnisgewinn und Erkenntnisweitergabe“, erklärt Mohammed Abokafsha. Um mit den fortwährenden Veränderungen am E-Commerce-Markt Schritt zu halten, besuchen er und sein Mitgründer der Magna Consulting GmbH regelmäßig Kurse und Fortbildungen und tauschen sich mit anderen Größen aus der Branche aus. Das gewonnene Wissen geben sie danach zeitnah an die Teilnehmer ihres Mentorings weiter.

Auch der Blick über den Atlantik gehört für Mohammed Abokafsha, Kevin Kowar und Fabio Argiolas zur Lernerfahrung: „In den USA ist man uns noch immer ein Stück voraus“, berichtet Fabio Argiolas – deshalb sieht er die Chance, dort Inspiration zu schöpfen. Abokafsha bestätigt dies und nennt als konkretes Beispiel das Marketing auf TikTok, das viele Coaches zu spät entdeckt haben. Er und Fabio Argiolas hingegen waren schon früh auf den Zug aufgesprungen und konnten mit Marketing auf TikTok einen hohen Return on Investment generieren.

Dieser Wissensvorsprung und das authentische Angebot sind es auch, die die Coachings der Magna Consulting GmbH auf dem überlaufenen Coaching-Markt herausstechen lassen. „Wir lieben es, Erfolgsgeschichten zu schreiben“, erklärt Fabio Argiolas. Und dies wollen er und seine beiden Kollegen auch in Zukunft tun. Bereits jetzt sind sie stets am Puls der Zeit unterwegs – langfristig wollen sie selbst zum Vorreiter für Innovationen im E-Commerce werden.

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Viele berichten von einer 80-Stunden-Woche. Ein Zustand, der auf Dauer Auswirkungen auf das Privatleben und die Gesundheit hat. „Den eigenen Ansprüchen gerecht zu werden, wird in solchen Situationen immer schwieriger“, wissen die Experten der Kanzleibooster GmbH. Schließlich sprechen die Kanzleiberater Michael Wohlfart und Bastian Schoder aus Erfahrung. Die Geschichten aus Steuerkanzleien in Deutschland ähneln sich gerade sehr. Daher gehen die drei Experten in ihrem Berateralltag auf Ursachenforschung. Die Umsetzung neuer Strukturen bietet schnelle, effektive und spürbare Erleichterungen. 

Kurz gefragt: Michael Wohlfart und Bastian Schoder über ihr Beratungsangebot für Steuerkanzleien in Deutschland und die Vorteile veränderter Arbeitsstrukturen 

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin Michael Wohlfart und Bastian Schoder! Ihr möchtet mit eurem Beratungsangebot für Steuerkanzleien den Markt revolutionieren und dabei die Arbeitsbelastung in den Kanzleien effektiv senken. Wie genau verläuft die Zusammenarbeit mit der Kanzleibooster GmbH?

Michael Wohlfart: Die Zusammenarbeit mit der Kanzleibooster GmbH verläuft in drei Schritten. In einem kostenlosen 20-minütigen Telefonat klären wir den Status quo. Im Gespräch wird recht schnell klar, wo der Schuh drückt und welche Optimierungspotenziale bisher nicht genutzt wurden. Im Anschluss an die Analyse folgt ein zweistündiges Strategiegespräch via Zoom. Dabei stellen wir konkrete Ansätze für die Optimierung vor. Hilfreiche Umsetzungstipps ermöglichen hier eine effektive Zielerreichung. 

Nach dem Strategiegespräch folgt schließlich die eigentliche Zusammenarbeit. Sie ist auf drei bis sechs Monate angelegt. Wir begleiten mit der Kanzleibooster GmbH die Umsetzung Schritt für Schritt und erfassen sowie kommunizieren die einzelnen Fortschritte. Konkret bedeutet das einen Zeitaufwand von circa zwei Stunden pro Woche. Da die Optimierung ein dauerhaftes Thema für erfolgreich wirtschaftende Steuerkanzleien ist, besteht im Anschluss die Möglichkeit einer dauerhaften Jahresbetreuung.

Mit der Kanzleibooster GmbH zu beeindruckenden Ergebnissen

Welche Ergebnisse werden durch die Zusammenarbeit mit der Kanzleibooster GmbH erreicht?

Bastian Schoder: Wir zeigen unseren Kunden, wie sie sich zukunftssicher aufstellen. Dabei spielt die Optimierung der Mandantenstruktur eine entscheidende Rolle.

„Aus Erfahrung wissen wir, dass etwa 20 Prozent der Mandanten häufig für 80 Prozent des Ärgers in einer Kanzlei sorgen.“

Das sind in der Regel die Kunden, die zudem auch noch negative Deckungsbeiträge haben. Daher unterscheiden wir gute von schlechten Mandanten! Daneben spielt die zeitliche Entlastung eine große Rolle. Deshalb nehmen wir unsere Kunden bei der Umsetzung an die Hand. Eine Vielzahl an Vorlagen und Tipps sowie ein ehrliches, stets klares Feedback bieten schnelle Verbesserungsmöglichkeiten. Die Führung der Kanzlei wird deutlich entspannter, das Arbeiten angenehmer, neue Kapazitäten ergeben sich und der Gewinn steigt.

Abschließend möchten wir noch einen Blick in die Zukunft wagen. Was ist eure Mission und was habt ihr für die Kanzleibooster GmbH noch geplant?

Michael Wohlfart: Unsere Mission und damit auch unser übergeordnetes Ziel ist es, mit unserem Angebot zum Marktführer auf diesem Gebiet zu werden. Dabei soll unser Unternehmensname insgesamt noch präsenter werden und jedem aus der Branche ein Begriff sein. Zusätzlich soll es künftig als eine Art Gütesiegel oder Qualitätsmerkmal gelten, mit uns zusammenzuarbeiten. Das ist unser Wunsch und unsere Mission – und wir arbeiten jeden Tag hart daran, dies mit der Kanzleibooster GmbH auch zu erreichen.

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Aus diesem Wissen heraus gründete Mika Becker die Mika Becker Steuerberatung. Dabei betrachtet der junge Experte sich als einen Architekten der Steueroptimierung. Er war selbst als Coach tätig und weiß, worauf es Beratern ankommt – nämlich auf eine umfassende Beratung. Unternehmer brauchen Steuerberater, die viel mehr können, als Belege zu sammeln und Formulare auszufüllen. Sie brauchen einen Partner an ihrer Seite, der ihre Ziele versteht und weiß, wie man diese Ziele gemeinsam erreicht.

Mika Becker Steuerberatung: Durch persönliche Erfahrung zum Experten

Die Unterstützung durch eine professionelle Beratung hatte Mika Becker selbst vermisst – und das Beste daraus gemacht. Kurzerhand beschloss der heute 26-Jährige, noch einmal die Richtung zu ändern und sich in einem Studium wertvolles Expertenwissen über Steuern anzueignen. Durch diese Erfahrungen vereint er fachliche Expertise für Steuerrecht und Branchenerfahrung aus dem Bereich Coaching und Beratung. Der Geschäftsführer der Mika Becker Steuerberatung weiß: Um auf Wachstumskurs gehen zu können, brauchen Berater, Coaches und Agenturen eine intelligente Steuerstruktur.

Kurz gefragt: Mika Becker über Steueroptimierung für Coaches, Berater und Agenturen

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Mika Becker! Du strebst mit deinen Mandanten der Mika Becker Steuerberatung eine lebenslange Zusammenarbeit an. Hast du für diese langfristigen Partnerschaften ein spezielles Konzept entwickelt?

Geschäftsbeziehungen sind wie ein guter Wein, sie werden mit den Jahren immer wertvoller. Deshalb ist es wichtig, ein gutes Fundament zu legen. Dazu gehen wir bei der Mika Becker Steuerberatung in drei Schritten vor. Zuerst führen wir immer eine gründliche Analyse der aktuellen Unternehmenssituation durch. Nur wenn wir den Ist-Zustand kennen, ist es möglich, die richtigen Veränderungen einzuleiten. Nach dieser Analyse entscheiden wir in enger Kommunikation mit dem Kunden, welche Unternehmensstruktur vorteilhaft ist. Manchmal ist eine Umfirmierung notwendig, bei der Laien viele Fehler machen können, darum ist eine umfassende Beratung durch Experten so wichtig. Bei der Umsetzung des neuen Konstrukts arbeiten wir immer eng mit unseren Kunden zusammen, um zum nächsten Schritt überzugehen. Denn wenn die richtigen Weichen gestellt sind, geht es an die laufende steuerliche Beratung.

Beratung auf Augenhöhe 

Die Steuerbranche ist nicht unbedingt mit überschüssigem Vertrauen gesegnet. Begegnest du bei deiner Arbeit auch manchmal Vorurteilen?

Natürlich begegnen auch mir im Kundenkontakt immer wieder Vorurteile, die teilweise auch auf schlechten Erfahrungen basieren, die Unternehmer in der Vergangenheit gemacht haben. Manche denken auch einfach, dass ich noch zu jung bin, um ihnen etwas beibringen zu können. Wenn sie dann merken, dass ich in meinem Bereich genauso kompetent bin wie sie in ihrem, stellen sie fest, dass wir uns wunderbar ergänzen können. Dann wird meine Jugend zum Vorteil.

„Ich bin jung, meine Kunden der Mika Becker Steuerberatung sind jung, so können wir zusammen altern, denn seinen Steuerberater wechselt man ja nicht gern.“

Du stehst dafür, die Steuerberatung mit digitalen Mitteln zu revolutionieren. Wie können Kunden davon profitieren?

Viele haben die Erfahrung gemacht, dass ihr Steuerberater schwer zu erreichen ist und dass sie lange auf Antworten warten müssen. Aus den Fehlern anderer Kanzleien haben wir gelernt. Kommunikation ist uns sehr wichtig, deswegen arbeiten wir mit WhatsApp. Die Kunden der Mika Becker Steuerberatung haben alle einen festen Ansprechpartner, der sich immer zeitnah bei ihnen zurückmeldet. So bleibt die Kommunikation im Fluss – die Bedürfnisse unserer Kunden stehen immer im Vordergrund. Wir sind komplett digital unterwegs und beraten auch per Video-Chat. Wenn unsere Kunden dann merken, dass ein Gespräch mit ihrem Steuerberater kein anstrengender Pflichttermin ist, sondern sogar Spaß machen kann und inspiriert, dann haben wir unser Ziel erreicht.

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Die Lage sieht also schwierig aus und dabei wird es vorerst bleiben, da im Bereich der Kanzleien und Steuerberater auch ein Nachwuchsproblem besteht. Eine Lösung kann es augenblicklich nur geben, wenn man die Mitarbeitergewinnung mit neuen Methoden angeht. Genau darin sieht Dennis Dominguez von der DEDO Media GmbH seine Aufgabe.

Dennis Dominguez von der DEDO Media GmbH: „Die klassischen Methoden haben ausgesorgt“ 

„Die Kanzleien stützen sich in der Regel auf die klassischen Methoden, wenn sie ihre Positionen besetzen wollen“, erklärt Dennis Dominguez. „Das bedeutet, sie nutzen Stellenportale oder geben Annoncen bei der Steuerberaterkammer auf. Andere suchen Unterstützung durch Personalvermittler oder Headhunter. Manche haben teilweise noch über Empfehlungen Erfolg bei der Mitarbeitersuche, aber auch das ist kein planbarer und reproduzierbarer Weg. Weitverbreitet ist zudem die Variante, Stellenangebote auf der eigenen Webseite mit einem einfachen “Wir suchen Sie” zu platzieren. Manches davon ist immerhin kostengünstig, doch Headhunter und Personalvermittler verlangen auch noch viel Geld. Gemeinsam haben all diesen Methoden, dass sie in der heutigen Zeit nicht zum Ziel führen.“ 

„Mit der DEDO Media GmbH beschreitet Dennis Dominguez deshalb neue Wege, um die Probleme der Kanzleien dauerhaft zu lösen.“

Die Personalkampagnen in den sozialen Medien erreichen nicht nur potenzielle Mitarbeiter, die gerade aktiv nach einer neuen Stelle suchen, sondern vor allem auch sogenannte passive Bewerber, die ein interessantes Angebot zum Wechseln durchaus in Betracht ziehen. Die mehr als 4.000 qualifizierten Bewerbungen bei über 400 betreuten Kanzleien sowie ein Bewertungsdurchschnitt von 4,8 / 5 bei über 100 Bewertungen geben dem Geschäftsführer der DEDO Media GmbH recht. 

Mit der DEDO Media GmbH zum attraktiven Arbeitgeber werden

„Wenn auf dem Arbeitsmarkt keine Fachkräfte zur Verfügung stehen, weil alle eine Beschäftigung haben, muss man Leute ansprechen, die mit ihrer Stelle unzufrieden sind“, erklärt Dennis Dominguez. Die Unzufriedenheit kann natürlich ganz verschiedene Ursachen haben: das Arbeitsklima, die fehlenden Aufstiegschancen oder wenig Fortschritt in der Digitalisierung. Manch einer würde vielleicht gern in eine ländliche Gegend ziehen, ein anderer von der Kleinstadt nach Hamburg oder Berlin. Möchte eine Kanzlei solche Mitarbeiter gewinnen, muss sie sich zunächst darüber bewusst werden, welche Vorteile sie ihren Angestellten bieten kann. Sie muss sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren – eine Aufgabe, bei der Dennis Dominguez hilft. Die DEDO Media GmbH kann in der Folge Kampagnen entwickeln, die über verschiedene soziale Netzwerke die richtige Zielgruppe erreichen. Das spricht die Zielgruppe genau an.

Ein schneller Bewerbungsprozess durch Dennis Dominguez

„Wichtig ist auch, dass der Bewerbungsprozess möglichst einfach gestaltet wird“, betont Dennis Dominguez. Das ist deshalb sinnvoll, weil der potenzielle Mitarbeiter auf eine Bewerbung unter Umständen gar nicht vorbereitet ist. Er sieht ein interessantes Angebot und sagt sich: „Das könnte meine neue Stelle sein!“. Wenn er jetzt ein Anschreiben und einen Lebenslauf verfassen und seinen Arbeitgeber um ein Zeugnis bitten muss, wird er es sich vielleicht anders überlegen. Es gilt also, keine unnötigen Hürden aufzubauen. „Zunächst muss man den Kontakt herstellen und ins Gespräch kommen“, sagt Dennis Dominguez von der DEDO Media GmbH. „Die Formalitäten können später geklärt werden.“

Was die Kunden von Dennis Dominguez und der DEDO Media GmbH sagen

Dennis Dominguez brachte bei der Gründung der DEDO Media GmbH eine langjährige Erfahrung aus dem Personalwesen mit. Seine Expertise in diesem Bereich ermöglichte es ihm, neue Methoden bei der Personalgewinnung für Kanzleien und Steuerberater einzuführen. Fragt man seine Kunden, bekommt man immer wieder Ähnliches zu hören: Häufig ist von einer anfänglichen Skepsis die Rede, weil man nicht glauben konnte, dass sich die gesuchten Fachkräfte überhaupt in den sozialen Netzwerken aufhalten. Die Skepsis weicht allerdings einer großen Begeisterung, wenn die ersten Bewerbungen nach kurzer Zeit eintreffen. 

Die Kunden berichten auch, dass den Bewerbern die Gestaltung der Anzeigen und der unkomplizierte Bewerbungsprozess gefallen. Dennis Dominguez wird zudem als freundlicher, emphatischer und kompetenter Partner beschrieben. „Es ist schon so“, kommentiert Dominguez die Aussagen, „dass wir mit unseren Kunden sehr freundschaftlich und meistens auch langfristig zusammenarbeiten.“

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Die Expertin Miriam Pioch von den Steuerpreneuren hat mit ihrer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Steuerberatung ein umfangreiches Programm entwickelt, das individuell an den jeweiligen Kunden angepasst werden kann. So entstehen mehr aufstrebende Firmen und erfolgreiche Investitionsprojekte können getätigt sowie eine sichere Altersvorsorge gewährleistet werden. „Mittels unseres Systems und unserer Begleitung können nun Selbständige und inhabergeführte KMUs erfolgreich und rechtssicher ihre Geschäfte und auch ihre Vermögenssituation steuerlich optimal aufsetzen“, verdeutlicht Miriam Pioch. Wie die Zusammenarbeit mit ihren Kunden aussieht, erklärt sie uns in diesem Interview.

Miriam Pioch von den Steuerpreneuren bei uns im Interview!

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Miriam Pioch. Wie jeder Steuerberater könnt auch ihr bei den Steuerpreneuren Jahresabschlüsse und Gehaltsabrechnungen machen. Aber eure Kern-Expertise zeichnet ja etwas ganz anderes aus. Kannst du uns dazu mehr erzählen?

Wir helfen erfolgreich gewachsenen Unternehmern beim Wechsel von der Einzelfirma in eine steuergünstigere Struktur, vorwiegend in Kapitalgesellschaften. Mittlerweile ist es in der Szene ja bekannt, dass man durch einen Wechsel einiges verbessern und sich steuerlich optimal aufstellen lassen kann. Im Gegensatz zu den meisten anderen Kollegen wissen wir bei den Steuerpreneuren aber, was man auf dem Weg dorthin alles aus dem deutschen Steuersystem herausholen kann. Wenn ich von der Einzelfirma in zum Beispiel eine GmbH-Struktur wechsele, gibt es zwei Möglichkeiten: Ich kann es klassisch machen, wie es im Lehrbuch steht, oder so, wie es nicht im Lehrbuch steht. Die zweite Variante ist deutlich steuergünstiger und natürlich rechtslegitim. Unsere Kunden müssen aber keinen Kurs kaufen und das selbst übernehmen: Die Steuerpreneure machen das für sie.

Der Aufbau einer steueroptimierten Struktur durch die Steuerpreneure

Haben eure Kunden dadurch nur einmalig steuerliche Vorteile oder langfristig gesehen?

Beides. Wenn ich eine steueroptimierte Struktur aufbaue, mache ich das mit einer entsprechenden Strategie. Diese Strategie muss ausgelebt werden, um auch langfristig Steuern zu sparen. Es werden dann auf die erwirtschafteten Gewinne niedrigere Steuersätze zur Anwendung gebracht und viel mehr vom unversteuerten Geld ausgegeben als vom bereits versteuerten Geld. Als Einzelfirma habe ich hier keine Wahl: Ich muss alles erwirtschaftete sofort versteuern und kann es nicht irgendwo parken und damit arbeiten.

Bei einer steueroptimierten Struktur gibt es eine Art Zinseszinseffekt. Das heißt, ich habe niedriger versteuerte Gewinne und dadurch mehr Geld übrig, weil ich ja weniger Steuern zahle. Wenn ich mehr Geld übrig habe, kann ich mehr investieren oder reinvestieren. Dann dreht sich eine Spirale und das ist letztlich wie der Zinseszinseffekt bei der Bank. Unsere Kunden erwirtschaften dadurch mehr Geld, können schneller Vermögen aufbauen und schneller unternehmerische wie auch private Ziele erreichen. Und das funktioniert dauerhaft. Auf dem Weg in diese Struktur ziehen mein Team von den Steuerpreneuren und ich alle Register, die es gibt. Oftmals läuft dieser Transfer so günstig ab, dass unsere Mandanten die ersten drei bis vier Jahre steuerfrei leben können, also gar keine Steuern mehr bezahlen müssen. Diesen Weg kennen die meisten Steuerberater nicht.

Individualität wird bei Miriam Pioch groß geschrieben

Ist der Weg, den ihr mit den Unternehmen geht, denn ein großes Geheimnis, das ihr geheim haltet oder ein Zusammenspiel aus vielen Kniffen?

Alle Steueroptimierungen, die wir vornehmen, sind natürlich legal und am deutschen Steuerrecht orientiert. Wir bei den Steuerpreneuren arbeiten unter anderem mit Paragrafen, die für die meisten Kollegen sogar eher negativ behaftet sind. Wir kehren diese für unsere Unternehmer dann ins Positive um, weil wir wissen, wie man sie in der Praxis handhaben muss, damit unsere Mandanten in den ersten Jahren keine oder fast keine Steuern zahlen müssen. Die Methode, die dabei zur Anwendung kommt, ist kein Geheimnis, sondern sogar ein Klassiker. Aber die Ausgestaltung in der Praxis ist die Magie dahinter, die die meisten Steuerberater nicht kennen.

Diese Methode war sicher schon Gegenstand in diversen Betriebsprüfungen, oder?

Auf jeden Fall. Sie ist praxiserprobt. Unsere Methode bei den Steuerpreneuren ist natürlich individualisiert und kein kompletter Fließbandprozess. Aber die Gedanken dahinter haben schon ein System. Sie sind individuell auf den jeweiligen Unternehmer zugeschnitten, da die Umsetzung in der Praxis immer unterschiedlich aussehen kann. Mein Team von den Steuerpreneuren und ich unterstützen unsere Mandanten natürlich dabei: Wir präsentieren ihnen die neue Struktur schlüsselfertig, nehmen sie an die Hand und geben ihnen auch noch die Bedienungsanleitung dazu. Sie bekommen die Komplettlösung und werden nicht allein gelassen – das wäre gar nicht möglich, da sie ja ohnehin Jahr für Jahr justieren müssen. Einige verstehen nach einer Weile selbst, wie es funktioniert. Andere nehmen wir in die laufende Betreuung auf und übernehmen sogar den Jahresabschluss, die Buchhaltung und Steuererklärungen. Wir bei den Steuerpreneuren wollen ja sichergehen, dass unsere Strategien im Endeffekt auch richtig verbucht werden.

Weg von klassischen Wegen mit den Steuerpreneuren

Wer sein schnell wachsendes Unternehmen umwandeln will, geht ja mitunter auch zu einem ganz normalen Steuerberater. Worin siehst du hier die Gefahr? 

Der erste klassische Fehler ist es, wenn der Steuerberater sagt, eine Umwandlung lohne sich nicht. Das kann passieren, weil der Steuerberater nur ungern Kapitalgesellschaften betreut, da Einzelfirmen sehr viel einfacher zu betreuen sind: Kleinere Firmen und Freiberufler wie Ärzte und Anwälte müssen nicht bilanziert werden – da genügt eine Einnahmenüberschussrechnung, eine sogenannte EÜR. Das ist selbst dann der Fall, wenn sie viel verdienen. Bei der EÜR können allerdings viele Fehler passieren und oft merkt es weder der Mandant noch der Steuerberater.

Andere Steuerberater sagen wiederum, eine Umwandlung sei zu teuer in der Umsetzung. Sie kennen nur die klassischen Wege oder denken, der Unternehmer müsse sich aus seiner GmbH möglichst viel auszahlen, damit in der Firma die Haftungsmasse klein bleibt. Denn eine GmbH haftet mit ihrem gesamten Vermögen. Wenn der Unternehmer das Geld herausholt, zahlt er wieder so viele Steuern, dass es sich finanziell nicht rentiert. Es gibt ja noch die Transaktionskosten und natürlich hat eine GmbH etwas höhere laufende Strukturkosten als eine Einzelfirma – diese sind jedoch alle überschaubar. 

Das heißt: Man muss ein System finden, in dem die ganze Angelegenheit in der Kontrolle des Unternehmers ist. Er kann selbst bestimmen, an welchen Zeitpunkten und in welcher Höhe er überhaupt Geld aus dem System herauszieht und wann er es in der Firma belassen kann. Dieses Wissen ist tatsächlich noch nicht bei allen Steuerberatern angekommen. Diese Sachverhalte erfordern ein sehr hohes steuerliches Expertenwissen. Viele Kollegen haben durch Fachkräfte- und Mitarbeitermangel gar keine Zeit, sich damit zu befassen. Es muss im Arbeitsalltag alles schnell gehen, worunter die Kreativität häufig stark leidet.

So gelangte Miriam Pioch in die Branche

Ab welcher Gewinnsumme lohnt sich eine Umwandlung deiner Meinung nach?

Damit sich unser System rechnet, sollte der Unternehmer einen sechsstelligen Jahresgewinn haben. Er möchte ja sicherlich nicht privat als Sparfuchs leben müssen. Ich würde sagen, etwa ab 80.000 Euro Gewinn im Jahr fängt es an, sich richtig zu lohnen.

Wie bist du eigentlich zu diesem Job gekommen und was begeistert dich daran? Kannst du uns verraten, wie du diesen „Heiligen Gral“ eures Systems entdeckt hast? 

Eigentlich wollte ich früher nie etwas mit Steuern zu tun haben (lacht). Dennoch bin ich zu Ernst & Young gelangt, der damals größten deutschen Steuerberatungsgesellschaft. Dort habe ich beschlossen, das Steuerberater-Examen zu machen. Als größte Steuerberatungsfirma Deutschlands ist man natürlich darauf angewiesen, sich immer die neuesten Strategien auszudenken und stets kreativ zu sein. Schließlich möchte man sich und seine Gestaltungsmodelle verkaufen. Bei Ernst & Young habe ich gelernt, wie man sich das Gesetz zunutze macht. Ich habe außerdem begriffen, wie man kreativ und weg vom Lehrbuch denkt, um Steueroptimierungen zu erreichen. Dazu zählt zum Beispiel auch, wie man etwas kombiniert und zwischen den Zeilen liest, damit es funktioniert. Wir haben Strategien angewendet, die aus der Konzernwelt stammen.

Aber man muss nicht immer ein Großkonzern sein, um diese Konzernstrategien nutzen zu können. Auch als erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern funktionieren die Kniffe und das ist auch genau unsere Zielgruppe bei den Steuerpreneuren.

Mein Vorteil ist es, dass ich sowohl die externe Sicht als Steuerberaterin habe, als auch die interne Sicht aus dem Konzern heraus. In meinem Kopf existieren keine Schranken. Ich probiere einfach Dinge aus, weiß, dass sie funktionieren und übersetze sie dann für die Unternehmer in die Praxis. Ich bin jetzt seit genau zehn Jahren Steuerberaterin und seit 2015 selbstständig mit meiner Kanzlei – die Steuerpreneure. Mittlerweile habe ich ein Team aus fünf Mitarbeitern und einem Auszubildenden.

Miriam Pioch und die Entscheidung für die eigene Kanzlei

Mit 38 Jahren ist das schon eine Leistung. Vor deiner Selbstständigkeit hast du in einem börsennotierten Konzern gearbeitet – ein sicherer und gut bezahlter Job, möchte man meinen. Wieso hast du dich dazu entschlossen, eine eigene Kanzlei zu gründen?

Im Konzern war ich in einer guten Position angestellt, habe dort allerdings nur fachlich gearbeitet und war natürlich ebenfalls Opfer unseres Steuersystems, weil ich ja mein komplettes Gehalt versteuern musste. Die Steuerstrategien konnte ich bei mir selbst gar nicht anwenden. Deshalb bin ich Unternehmerin geworden: Ich wollte die komplette Bandbreite eines Unternehmers von Konzeption, Kreativität über Marketing und Vertrieb leben. Ich wollte mich selbst steueroptimal aufstellen, nur das Nötigste an Steuern zahlen und schneller Vermögen aufbauen.

Mittlerweile hast du schon viele Firmen bei der Umwandlung begleitet. Kannst du uns von einem Erfolgserlebnis eines Kunden erzählen, das dich ganz besonders fasziniert hat?

Da fällt mir ein besonders schöner Fall ein: Mein Team von den Steuerpreneuren und ich haben eine Familie begleitet, in der der Ehemann und die Ehefrau jeweils eine Firma hatten. Insgesamt gab es sogar drei Firmen, von denen eine jedoch Verlust gemacht hat. Diese haben wir im Privatbereich gelassen, da Verluste steuerlich im Privaten verrechnet werden sollten. Die beiden anderen Firmen haben wir in eine andere Struktur überführt. Die beiden Eheleute haben anschließend tatsächlich mehr als vier Jahre privat steuerfrei gelebt. Sie haben sich aus der Firma über andere Wege Geld entnommen, natürlich legal und ohne steuerliche Folge. Noch immer sparen sie laufend pro Jahr jeweils mehr als 20.000 Euro Steuern. Fälle wie diese machen mir am meisten Spaß. Dafür sollte aber wirklich schon der sechsstellige Jahresgewinn vorhanden sein.

Miriam Pioch über die rückwirkende Umwandlung

Klar: Je mehr man verdient, desto mehr kann man sparen. Es gibt ja Firmen, die so schnell wachsen, dass sie mit dem Gründen einer GmbH überhaupt nicht hinterherkommen. Was hältst du persönlich davon, rückwirkend umzuwandeln?

Die rückwirkende Umwandlung gehört zu den klassischen Wegen, die aber eigentlich gar nicht so lukrativ sind. Es sollte meiner Meinung nach schon ein gewisser Track-Record da sein, damit meine ich: Die Firma sollte schon im Vorjahr ordentlich Gewinne gemacht haben. Dann kann unser bester und steuergünstigster Weg angewendet werden, der es ermöglicht, ein paar Jahre privat steuerfrei zu gestalten. Diese rückwirkende Umwandlung mache ich, wenn die Firma zu groß geworden ist. Das wäre zum Beispiel der Fall, wenn über mehrere Jahre bereits 500.000 bis 600.000 Euro Gewinn gemacht wurden. Denn dann ist der optimale Zeitpunkt für die andere Strategie verpasst und nur noch eine rückwirkende Umwandlung logisch.

Der beste Zeitpunkt für unsere Strategie bei den Steuerpreneuren ist ein Jahresgewinn zwischen 100.000 und 400.000 Euro. Auf der einen Seite muss ich also schnell sein, auf der anderen Seite ist es aber auch okay, wenn ich schon seit einem oder zwei Jahresabschlüssen ordentlich Gewinne gemacht habe. Man sollte es allerdings nicht auf die lange Bank schieben: Einige kümmern sich erst einmal um ihre Firma, machen Profit und Cash. Wer merkt, dass er mit seinem Business erfolgreich wird, sollte sich zeitnah um das Thema Umwandlung kümmern. Wir bei Steuerpreneure haben Vorlaufzeiten von ein paar Monaten. Idealerweise macht man so einen Strukturwechsel zum Jahresbeginn mit einer Vorlaufzeit von drei bis sechs Monaten.

Die Zukunftspläne von Miriam Pioch und den Steuerpreneuren

Neben der Umwandlung gibt es ja noch viele andere Kniffe, um als Unternehmer Steuern zu sparen. Betreut ihr die Firmen auch dabei?

In der Vergangenheit sind die meisten Firmen für mehrere Jahre in unserer Betreuung gewesen. Aus Kapazitätsgründen können mein Team der Steuerpreneure und ich das jedoch nicht mehr jedem Mandanten anbieten. Es funktioniert allerdings ebenso gut, wenn ein Unternehmen ein gutes Verhältnis zu seinem Steuerberater hat und auch die Buchhaltung und Steuererklärung der operativen Firmen über diesen laufen. Wir setzen dann einfach die Struktur auf und betreuen vielleicht die Holding- und Immobiliengesellschaften – helfen also an der Stelle, wo sich die Strategien niederschlagen. Wir bei den Steuerpreneuren können auch jederzeit alles wieder an den vorhandenen Steuerberater zurückgeben, ein Wechsel ist in diesen Fällen nicht notwendig.

Ich habe noch eine abschließende Frage, bei der ich dich um deine Einschätzung bitte: Wie siehst du den Bereich Steuern in den kommenden Jahren? Warum sollten sich Firmen mit dem Thema beschäftigen und welche Rolle wollt ihr dabei spielen?

Ich beobachte, dass die meisten Unternehmer in Deutschland nach wie vor noch nicht die richtige Rechtsform haben und noch nicht den richtigen Weg eingeschlagen haben, um sich steuerlich optimal aufzustellen. Sie halten nach wie vor an irgendwelchen früheren Standards fest und schieben das Thema von sich weg.

„Unternehmer, die erfolgreich sind, sollten sich zumindest einmal
mit dem Thema Steueroptimierung beschäftigen und zusehen,
dass sie sich optimal aufstellen.“

Genau das wollen wir bei den Steuerpreneuren sicherstellen: Dass die Firmen das Optimum aus sich herausholen, um ihr dadurch gespartes Geld anschließend auch wieder viel besser zu investieren – in die Firma, in Arbeitnehmer, in Investitionen für sich selbst oder in den Vermögensaufbau. Die Politik hat ja eigentlich die Aufgabe, Steuern einzusammeln und daraus etwas Gutes zu machen. Aber sie macht es nicht. Das heißt, die Unternehmer sind in Deutschland die treibende Kraft dafür, Dinge anzupacken und umzusetzen. Das wollen wir fördern.

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Zu Beginn analysiert das Team die individuelle Steuersituation ihrer Kunden, passt sie mit den Unternehmenszielen ab und entwirft zuletzt dafür maßgeschneiderte Lösungen. So sind die Unternehmen steuertechnisch optimal aufgestellt und können sich mit ihrem Kerngeschäft ungestört auf Erfolgskurs begeben. Von der Gründung einer Holding, über die Beratung rund um Immobilien oder die Entscheidung für eine Stiftung – Berthold Schöllhorn und die Experten der Blaugold GmbH kennen die steuerlichen Kniffe und wissen, wie Unternehmen Steuern langfristig und intelligent sparen können. Und er ist sich sicher: „Steuergestaltung kostet zwar, spart aber auch jedes Jahr richtig viel Geld!“ Wie sein Konzept aussieht, hat er uns heute näher erklärt.

Berthold Schöllhorn von der Blaugold GmbH im Interview!

Berthold Schöllhorn, herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin. Steuerberatung ist ja ein relativ weitgefasster Begriff, da gibt es viele Spezialisierungen. Was genau zeichnet Blaugold aus?

Wir, von der Blaugold GmbH, sehen uns als Steuerarchitekten. Spezialisiert sind wir dabei auf die Steuergestaltung bei Holdingstrukturen, Stiftungen, in den Bereichen Immobilien und Krypto. Blaugold baut steueroptimierte Strukturen für alle, die an ihrer Steuersituation etwas ändern möchten. Dazu gehören die unterschiedlichsten kleinen und mittelständischen Unternehmen, darunter zum Beispiel Einzelunternehmer und Coaches.

Krypto – ein interessantes Thema. Das ist doch eigentlich nur eine Art Aktie, oder ist dabei etwas zu beachten?

Es gibt ganz verschiedene Anlageklassen mit Krypto, zum Beispiel Staking oder (Liquidity) Mining. Mit jeder Form oder jedem Invest muss dabei anders umgegangen werden. Wenn Bitcoins langfristig gehalten werden, kann es am besten sein, sie im Privatvermögen zu belassen, beim Mining aber könnte es eventuell besser in der Holdingstruktur sein oder in der Stiftung. Wie beim Kauf einer Immobilie muss ich genau abwägen, in welchem Teil meines Unternehmens es steuerlich die meisten Vorteile bringt. Viele denken darüber gar nicht nach. Wir bieten deshalb spezielle Steuercoachings zu dem Thema an. 

Beim Trading gibt es seit diesem Jahr große Probleme bei der Verlustverrechnung. Mit der richtigen Struktur ist das jedoch kein Problem. Wir müssen uns immer den Einzelfall anschauen. Krypto ist auch bei Blaugold selbst ein großes Thema. Das ist unser Motto:

„Alles, was wir beraten, leben wir selbst vor.“

Auch wir investieren – und das können wir unseren Kunden dann ebenso vermitteln.

Die Steuern als Unternehmer selbst gestalten

Jeder Unternehmer oder Selbstständige hat irgendwann einmal einen Steuerberater aus der Nachbarschaft engagiert. Das funktioniert dann aber nicht immer so gut, wie es sollte. Erzähl mal so ein bisschen, was Unternehmer instinktiv falsch machen, wenn sie sich einen Steuerberater suchen.

Von „falsch machen“ würde ich nicht sprechen. Die normalen Steuerberater schauen immer auf die vergangenen zwei, drei Jahre. Sie haben ihre Fristen, machen die Buchhaltung und Jahresabschlüsse – und das machen sie auch gut. Aber Steuergestaltung bieten 90 bis 95 Prozent von ihnen nicht an, weil sie dafür gar keine Zeit haben. Vielleicht haben sie auch keine Ideen, wie man Steuern sparen kann oder wie sie dem Mandanten eine Struktur zeigen und sagen können, was überhaupt alles möglich ist. Was nützt mir eine Holdingstruktur, was kann eine Stiftung? Und wo muss ich in die Immobilie investieren, um die steuerlichen Vorteile mitzunehmen? Ein Steuerberater muss nicht das Komplettpaket mitbringen. Aber gerade deshalb ist es ganz wichtig, für die Strategieberatung noch einen weiteren Experten an der Hand zu haben. Wir bieten deshalb auch an, den Steuerberater unserer Kunden im Prozess mitzunehmen. 

Der Denkfehler der meisten ist es, dass an der Steuer nichts gemacht werden kann. Unsere Mandanten von Blaugold gehen einmal im Jahr zum Steuerberater, der ihnen sagt: Du hast richtig viel gearbeitet, jetzt muss du auch kräftig Steuern zahlen. Sie haben das bisher einfach hingenommen. Sie wissen aber nicht, dass sie als Unternehmer ihre Steuern selbst gestalten können. Viele denken, sie müssen ohnehin zahlen. So ist das nicht. Ich habe bei einer der größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gelernt. Da habe ich gesehen, wie es die Großen machen; wie die Konzerne aufgebaut sind und wie sie Steuern sparen. Das wenden wir bei Blaugold nun für den Mittelstand und die kleinen Unternehmer an. Steuergestaltung kostet zwar, spart aber auch jedes Jahr richtig viel Geld.

Vorurteile in der Branche

Gibt es dir gegenüber auch gewisse Vorurteile, was die Gestaltung von Steuern oder Steuermodelle angeht? Oder sind alle offen für das Thema?

Die Unternehmer, die zu uns kommen, haben sich vorher schon informiert und wissen, was möglich ist. Sie sind uns gegenüber demnach offen eingestellt. Steuerberater hingegen sind eher skeptisch, weil sie meistens von einer Vollausschüttung ausgehen. Wer alles ausschüttet und sich ein maximales Gehalt auszahlt, steht nach einer Steueroptimierung wieder am Anfang und zahlt den Spitzensteuersatz. Das Thema habe ich schon einigen Steuerberatern erklärt: Es ist nicht sinnvoll, alles aus einer Stiftung oder Holdingstruktur auszuschütten. Wer thesauriert, also die Gewinne im Unternehmen belässt, hat hingegen einen riesigen Effekt. Dann kannst du richtig Steuern sparen und fast netto reinvestieren. Man muss umdenken. Ich schütte nicht maximal aus, sondern so, dass ich gut leben kann.

Die Steuergestaltung ist auch für Start-Ups von Bedeutung

Und wie ist das bei jungen Unternehmen, die ja in der Regel sehr schnell wachsen? Sollten sie sich über das Thema Steuergestaltung auch schon Gedanken machen?

Zu unseren Kunden von Blaugold zählen einige Start-Ups, die ziemlich schnell explodieren. Der erste Schritt ist es, auf die Gemeinde zu gehen und ein Gewerbe anzumelden. Dann bist du Einzelunternehmer und legst los, das Unternehmen explodiert im ersten oder zweiten Jahr. Spätestens dann sollte über eine Steuergestaltung nachgedacht werden. Man hat dann ziemlich schnell den Spitzensteuersatz von 45 Prozent erreicht.

„Wenn du zu Blaugold kommst, können wir dein Unternehmen noch acht Monate rückwirkend in eine GmbH umwandeln und den Steuersatz auf etwa 30 Prozent reduzieren.“

Das ist schon wahnsinnig viel. Es kann sein, dass sich diese Umstellung im ersten Jahr nur wenig rechnet, vielleicht auch erst im zweiten Jahr. Aber wer weiß, ob in drei, vier oder fünf Jahren mal ein Verkauf ansteht? Dann hast du schon ordentlich Steuern gespart. Beim Verkauf ist auch eine Holdingstruktur wahnsinnig wichtig. Wer eine GmbH in einer Holding verkauft, spart noch einmal richtig viel Geld. Du zahlst dann 1,5 Prozent Steuern, ohne Holdingstruktur bis zu 45 Prozent. 

Berthold Schöllhorn konnte mit seiner Blaugold GmbH schon viele Transformationen bewirken

Ihr habt ja schon einige Transformationen begleitet. Was sind die größten Effekte, die ihr dabei erlebt habt und wann treten sie in der Regel ein?

Ein Einzelunternehmer, der zu uns kommt und 100 bis 200.000 Euro Gewinn macht, spart im ersten Jahr schon richtig Steuern. Je mehr du verdienst, umso mehr sparst du. Unsere Kunden lieben es, ihre Steuern selbst in die Hand zu nehmen und diese Struktur auch zu leben. Sie können alles mitgestalten und sehen das Thema Steuern nicht mehr als nervige Last, die einmal im Jahr ansteht. Das ist der Effekt, den jeder unserer Kunden von Blaugold mitnimmt. Bei uns läuft alles digital und ortsunabhängig, was ein angenehmes Arbeiten ermöglicht.

Abgesehen von der Gestaltung und dem Bau von Strukturen: Es gibt ja auch viele Möglichkeiten, Steuern im Tagesgeschäft zu sparen, Stichwort Firmenwagen. Beratet ihr bei Blaugold auch dazu, was überhaupt alles steuerlich absetzbar ist und welche Modelle es da gibt? 

Bei uns gibt es als zusätzliches Angebot den Blaugold Tax Club. Das ist eine Sechsmonatsbetreuung, sowohl für erfahrene Geschäftsführer als auch für Unternehmer, die noch am Anfang stehen. Dabei geht es um genau diese Themen. In der strategischen Beratung lernst du als Geschäftsführer, was du beachten musst und welche Steueroptimierungsmöglichkeiten es gibt. Außerdem erfährst du alles zu Gestaltungen, Geschäftsfragen, Stiftungen mit Vermietungsmodell und vielen anderen Punkten. Wir bieten dahingehend zum Beispiel auch Live-Calls an.

Das ist bei der Umwandlung in eine GmbH zu beachten

Die Umwandlung in eine GmbH zählt zu eurem Kerngeschäft. Bei einer Transformation kann nun einiges schiefgehen, Stichwort stille Reserven. Steuerberater kennen sich – zumindest in der Theorie – auch damit aus. Was ist es dann, das Steuerarchitekten wie Blaugold dabei so wertvoll macht?

Es ist genau so, wie du sagst: Bei Umwandlungen geht es wirklich ans Eingemachte. Wenn du zum Beispiel eine Immobilie in deinem Unternehmen falsch überträgst, zahlst du einfach mal bis zu sechs Prozent Grunderwerbssteuer für nichts und wieder nichts. Auch die Sperrfristen bei Einbringungen müssen beachtet werden. Ansonsten geht es an die stillen Reserven, was richtig teuer werden kann. Die Umwandlung in eine GmbH ist auch nicht immer die ideale Lösung. Vielleicht passt eine Anwachsung oder eine Ausgliederung ja viel besser? Es gibt ganz verschiedene Wege in eine steueroptimierte Struktur. Die Stiftung zum Beispiel ist ein sehr interessantes Modell für Leute, die weniger als 50 Prozent Anteile an ihrer GmbH haben und gar nicht in eine GmbH – Holdingstruktur kommen. 

Da würde der qualifizierte Anteilstausch gar nicht funktionieren. Diese ganzen steuerlichen Kniffe weiß ein normaler Steuerberater nicht, weil er nicht täglich damit zu tun hat. Den steueroptimierten Weg in eine Struktur zu finden, ist wirklich eine Expertise, die man sich über Jahre aneignen muss. Ansonsten kommt zwei Jahre später das Finanzamt und schmeißt alles über den Haufen. Das kostet dann richtig viel Geld. Daher sollten schon richtige Umwandlungsexperten herangezogen werden. 

Die Vorteile der Holding ausschöpfen

Und warum empfiehlst du Unternehmern, noch eine Ebene über der GmbH zu schaffen? Welchen Sinn hat eine Holding?

Mit dem Weg in eine GmbH hast du schon den ersten richtigen Schritt gemacht. Du bist von der privaten Einkommenssteuerseite auf die Körperschaftssteuerseite gerutscht, hast dir den Steuervorteil also schon geholt. Wenn du Unternehmer bist und richtig Gas geben willst, brauchst du aber eine Holding. Erstens hast du dann eine Haftungsbeschränkung. Das heißt, du ziehst dein ganzes Kapital „nach oben“ in die Holding. Die Holding ist deine eigene Bank, deine Renten-GmbH. Sollte dann „unten“ in der operativen GmbH mal etwas schieflaufen und die GmbH insolvent gehen, sind nur die 25.000 Euro Stammkapital ruiniert. Das Geld in der Holding ist noch da und die Holding kann direkt die nächste Firma gründen. Und zweitens kann es ja sein, dass du deine GmbH nach einigen Jahren verkaufen willst. 

Dann verkaufst du nicht als GmbH-Gesellschafter, sondern deine Holding verkauft die operative GmbH. Dann zahlst du für den Verkauf nur 1,5 Prozent Steuern statt circa 25 Prozent und kannst wieder investieren. Kein ambitionierter Unternehmer kommt an einer Holding vorbei. In manchen Fällen bietet sich auch eine Stiftung als Holding anstatt der GmbH an. Dabei gibt es einige individuelle Punkte, die man im Gespräch klären muss. Eine GmbH ist sehr flexibel, eine Stiftung hat wieder andere Vorteile. 

Einer der Vorteile einer Stiftung zeigt sich zum Beispiel bei der Weitergabe des Unternehmens an die nächste Generation. Wie hängt das zusammen?

Die Stiftung ist eine eigene Rechtspersönlichkeit. Sie wird nicht vererbt, sondern du gibst einfach den Vorstandsvorsitz der Stiftung weiter. Das hat Vorteile hinsichtlich der Erbschaftsteuer. Ein weiterer Punkt ist das Thema Asset Protection, was dein Vermögen sichert. Bei einer GmbH ist es anders, da kann beim Vererben die Erbschaftssteuer anfallen, auch wenn es bei Betriebsvermögen Vergünstigungen gibt. Man kann zum Beispiel auch eine Holdingstruktur haben und die Stiftung nebenan, in der man in Immobilien und Aktien investiert. Das ist auch eine sehr gute Strategie: Du könntest in Privatinsolvenz gehen, deine Stiftung bleibt davon aber unberührt. 

Die Liquidität im Blick haben

Woran merke ich denn als Leser dieses Interviews, ob mein Steuerberater das Thema Steuerstruktur drauf hat? Kann ich das selbst herausfinden oder macht es immer Sinn, mit euch zu sprechen?

Mit Blaugold in einer Strukturberatung herauszufinden, was für dich optimal ist, macht immer Sinn. Wie schon gesagt haben die meisten Steuerberater in der Steuergestaltung keine großen Erfahrungen. Ich denke, dass die meisten Kollegen auch ehrlich antworten, wenn sie danach gefragt werden. Wir hingegen machen ja den ganzen Tag nichts anderes. Der andere Steuerberater kann aber von uns soweit mit einbezogen werden, dass er das Unternehmen nach der Umwandlung gut weiter begleiten kann.

Wenn mein Unternehmen schnell wächst, weiß ich anfangs nicht, was auf dem Konto jetzt mir gehört und was noch versteuert werden muss. Was kannst du zu den Punkten Liquidität und Investitionen sagen?

Es ist wichtig, die eigene Buchhaltung immer aktuell zu halten und auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn du deine Jahresabschlüsse erst nach zwei, drei Jahren machst, kann dich das richtig einholen und der Genickbruch sein. Dann kommen eine fette Nachzahlung und vielleicht noch eine nachträgliche Vorauszahlung für das vergangene Jahr. Der Steuerberater kann sagen, was an Vorauszahlungen zu erwarten ist. Bei einer GmbH ist das einfach: Da habe ich in Deutschland eine Art Steuer-Flatrate mit maximal 30 Prozent, die auch noch mal weniger werden kann – mit der richtigen Steuergestaltung. 

Der Weg von Berthold Schöllhorn und seiner Blaugold GmbH

Zum Schluss noch etwas zu dir persönlich. Wie bist du überhaupt zu diesem Beruf gekommen? Du hast bei den Big Four gearbeitet. Normalerweise sind KPMG oder EY ja schon das Ende der Karriereleiter. Du hast dich danach selbstständig gemacht. Wie kam das?

Mein Berufswunsch kam schon ganz früh. Mein Vater war schon Unternehmer, als ich noch klein war. Einmal im Jahr kam das Finanzamt und da habe ich immer mitbekommen, wie er sich über die hohen Steuern geärgert hat. Er hat gut verdient, hatte aber auch einen Steuerberater, der ihn dahingehend nicht beraten hat. Ich wollte meinem Vater helfen und selbst Steuerberater werden. So kam ich in diese Branche. Nach dem Studium wollte ich nicht in einer kleinen Wald-und-Wiesen-Kanzlei arbeiten, sondern von den Großen lernen und mich dann selbstständig machen. Wenn jemand gestalten kann, dann die Big Four. So habe ich drei der Big Four in meinem Werdegang erlebt und große Erfahrung sammeln können. Und letztendlich, durch diese Erfahrungen, konnte ich auch meinem Vater helfen und seinen Steuersatz reduzieren.

Wie sehen deine Ziele mit Blaugold aus? Und wie schätzt du die Zukunft für Unternehmer ein? Unter vorgehaltener Hand wird ja bereits von einer Steuererhöhung gemunkelt. Denkst du, jetzt ist der richtige Moment, die Steuergestaltung anzugehen?

Egal, welche Regierung wir im Herbst bekommen: Wenn die Corona-Krise hoffentlich bald vorbei ist, muss das alles jemand bezahlen. Sicher wird es Anhebungen der Spitzensteuersätze geben, dafür braucht man keine Glaskugel. Deshalb ist es umso wichtiger, einen Steuergestalter an der Hand zu haben. Wenn der Steuersatz für Einzelunternehmer irgendwann bei 50 Prozent liegt, muss die Hälfte des Gewinnes abgegeben werden. Ein Steuergestalter zeigt dir die richtigen Steueroptimierungsmodelle, wo es Lücken gibt und berät dich auch im Thema Asset Protection. Das ist das nächste große Ding, das kommen wird. Auch Krypto ist ein Thema, das immer relevanter werden wird. Unser Ziel von Blaugold ist es, dem Mittelstand eine steuerliche Bildung zu geben. Zu zeigen, dass Steuern nichts sind, was nebenbei läuft. Steuern sind Chefsache.

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